Responsable de cellule carrière

Département de La Réunion

Sous l’autorité du Responsable du service Carrière et Rémunération, le responsable de la cellule assure l’encadrement des gestionnaires de Carrière et de paie.

Il contrôle l’application des dispositifs législatifs et réglementaires ainsi que l’ensemble des processus de déroulement de carrière et accompagne les gestionnaires.

Activités Principales :

1. Participer à l’organisation de la cellule et coordonner les activités du gestionnaire;
2. Instruire et mener à bien les dossiers relevant de la cellule, en assurer la coordination, la mise en œuvre, l’évaluation, etc.;
3. Participer à la définition du projet de service;
4. Évaluer les agents encadrés;
5. Représenter la cellule ou le service lors des réunions;
6. Encadrer et animer l’équipe de gestionnaires concernée ;
7. Définir les besoins et priorités de formation pour son équipe;
8. Organiser la répartition des tâches et assurer la continuité des missions en cas d’absence.

Gestion des carrières et gestion administrative :

1. Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires, des normes juridiques et du calendrier défini ;
2. Participer à la veille réglementaire et statutaire ;
3. Assurer un conseil, sécuriser et harmoniser les pratiques auprès des gestionnaires de la cellule ;
4. Participer à la conception des actes administratifs ;
5. Élaborer des actes administratifs complexes ;
6. Participer à l’organisation des parapheurs ;
7. Proposer une organisation pour la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents ;
8. Participer à la gestion de l’indisponibilité physique et aux instances médicales internes.

Gestion de la paie :

1. Veiller à la bonne exécution du calcul de paie effectué par les gestionnaires ;
2. Participer au pilotage des opérations de contrôle de paie ;
3. Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre du Régime Indemnitaire ;
4. Veiller à la mise en œuvre des dispositifs réglementaires liés à la paie (NBI, CTI, SFT, etc.) ;
5. Participer à la conception des indicateurs pour les tableaux de bord et suivre les situations ;
6. Suivre les courriers et s’assurer que les réponses soient effectuées dans des délais raisonnables ;
7. Participer à la mise en place de procédures internes (gestion organisationnelle et assistants du SIRH) ;
8. Suivre et organiser le traitement des anomalies dans les dossiers agents et postes, et s’assurer de la mise à jour des données ;
9. Veiller au respect du processus de fiabilisation défini dans le cadre de la certification des comptes ;
10. Assurer l’intérim du second responsable de la cellule Carrière ou du responsable de Service en cas d’absence.

La résidence administrative est fixée à Saint Denis.

* Poste ouvert au cadre d’emplois des Rédacteurs Territoriaux
* Maitrise du statut de la Fonction Publique Territoriale ;
* Maitrise des dispositions réglementaires applicables à la Fonction Publique Territoriale en matière d’hygiène, de sécurité et de santé au travail ;
* Capacité en management ;
* Méthodologie de conduite de projet ;
* Méthodes et outils d’évaluation ;
* Savoir travailler en équipe et avoir le sens des relations humaines ;
* Etre rigoureux et discret ;
* Disposer d’un esprit d’initiative et de capacités de synthèse.
#J-18808-Ljbffr