Le Centre Hospitalier d'Auxonne (Gaston Roussel) recrute une secrétaire administrative et médicale (H/F) pour travailler à temps complet au sein des services : Bureau des admissions et Consultations externes.
Le Centre Hospitalier dispose d'un service de Médecine 10 lits, de SMR 20 Lits et 148 lits d'EHPAD
Poste à pourvoir le 1er février 2026.
Modalités de recrutement : CDI, Mutation.
Positionnement hiérarchique:
Sous l'autorité de la responsable du bureau des admissions et de la facturation.
En lien fonctionnel avec les médecins, soignants et services supports
Missions principales service bureau des admissions :
Accueil et information
Vérifier l'identité du patient et la conformité des pièces administratives
Accueillir les patients et leurs accompagnants (physique et téléphonique)
Informer et orienter les patients au sein de l'établissement
Gérer les situations d'attente, d'urgence ou de tension avec professionnalisme
Gestion administrative des dossiers patients : recueil des données administratives du patient, saisie de l'admission dans Cpagei, saisie des prises en charge, suivi de l'évolution du dossier
Facturation des séjours
Contrôler les droits (Sécurité sociale, mutuelles)
Assurer le lien avec les organismes payeurs si nécessaire
Service Consultations externes :
Gestion des RDV (téléphoniques et physiques) des différentes spécialités
Créer, mettre à jour et classer les dossiers médicaux et administratifs
Vérifier l'identité du patient et la conformité des pièces administratives
Saisie du dossier administratif dans Cpagei
Saisie des actes
Saisir les données dans le logiciel hospitalier (admissions, sorties, mouvements)
Gestion des rendez-vous et du planning
Coordonner les agendas médicaux
Gérer les reports, annulations et priorités médicales
Rédiger, mettre en forme et transmettre les comptes rendus médicaux
Assurer la frappe et la diffusion des courriers médicaux
Gérer le courrier entrant et sortant
Facturation et relations avec les organismes
Coordination et communication
Collaborer avec les services de l'établissement EHPAD MEDECINE SMR
Respecter les procédures qualité et les règles institutionnelles
Compétences techniques:
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Cpagei)
Connaissance de la terminologie médicale
Notions de facturation hospitalière et de réglementation santé
Orthographe et expression écrite irréprochables
Compétences relationnelles:
Sens de l'accueil et de l'écoute
Discrétion et respect du secret professionnel
Gestion du stress et des priorités
Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
Formation :
Titre de secrétaire médicale / médico-administrative
Ou Bac + formation spécialisée / expérience équivalente
Poste sédentaire avec contact permanent avec le public
Pas de télétravail
Pas de travail le WE
Travail 35H/semaine
Rémunération selon grilles hospitalière et profil
Pour postuler, vous pouvez transmettre votre candidature à Mme HADDI Nora par mail : nora.haddi@ch-auxonne.fr
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