Description du poste :
Les équipes RAMS et Développement À Coût recherchent un assistant pour soutenir l'équipe .Les principales responsabilités seront :
Effectuer les tâches de réception des appels, prendre des messages et acheminer la correspondance.
Gérer les requêtes et les demandes de manière appropriée.
Maintenir un agenda professionnel et personnel, organiser des réunions et des rendez-vous et fournir des rappels.
Produire des rapports, des présentations et des mémoires.
Développer et réaliser un système de documentation et de classement efficace.
Gestion des voyages : création et gestion de bout en bout de tous les voyages en rapport avec l'agence de voyages et gestion des processus de visa et des demandes de remboursement.
Gestion des factures : création de fournisseurs, création de commandes d'achat et suivi avec les fournisseurs ainsi que le département comptable pour la gestion des dépenses.
Maintenir le système informatique en mettant à jour et en saisissant des données / Création et distribution de documents.
Servir de point de contact avec les fournisseurs/administrateurs de prestations.
Prendre en charge toutes les demandes d'achat et commandes d'achat, y compris la gestion des questions des fournisseurs externes.
Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'interim dans un premier temps avec possibilité de poste stable par la suite .Poste basé à SAINT OUEN ligne 14 mairie de ST OUEN,. Avantages : rtt et teletravail, salaire entre 40 à 45 ke
Description du profil :
De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum.Maîtrise de MS Office avec expertise dans Word, PowerPoint et Excel.. Bonne pratique de l'anglais oral et écrit nécessaire
Excellentes compétences en résolution de problèmes, pensée critique et communication.
Réponses proactives et efficaces face aux problèmes et défis urgents.
Excellentes capacités d'organisation et de planification.
Discrétion et confidentialité.
Solides compétences interpersonnelles
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