Vous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique
Vos missions principales :
- Interface entre les acteurs
- Secrétariat
- Gestion administrative
- Gestion logistique
- Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel
Vos principales qualités :
- Communication
- Anticipation
- RigueurPoste à temps plein à pourvoir au sein de la résidence du Petit Plan, APF France Handicap de Draguignan comprenant un FO, FAM et MAS.
En appui à la direction, vous serez en charge des fonctions suivantes :
Gestion administrative du personnel : contrats, arrêts de travail, visites médicales, registres, etc.
Suivi administratif et comptable : facturation, relances, gestion des absences et des ressources des résidents, commandes, paiements.
Secrétariat des instances : CVS et CSE (convocations, comptes-rendus, suivi délégations)
Accueil et secrétariat général : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, rédaction de documents divers, suivi des accès informatiques.
Communication interne : relais des projets institutionnels (site web, événements...)
Référent qualité et relais GAP (Gestion administrative du personnel)
Profil recherché :
Sens de l'organisation, rigueur et discrétion
Aisance en communication écrite et orale
Maîtrise des outils bureautiques
Autonomie, esprit d'équipe et sens de l'accueil
Ce poste vous offre :
Une mission porteuse de sens au service des personnes en situation de handicap
Un cadre professionnel stimulant au sein d'une équipe pluridisciplinaire
La possibilité de participer à des projets transversaux qualité & communication
Pour postuler, envoyez votre CV et lettre de motivation à *** (voir postuler)
Poste à pourvoir au 21/07/2025
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