Assistant d'exploitation (h/f)

Description du poste :
My Business School, située à Aix-en-Provence, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, spécialisée dans le service aux entreprises, un/une Assistant(e) d'exploitation en alternance.***Tu souhaites évoluer dans un environnement exigeant et dynamique, au service de clients prestigieux ?
Intègre une entreprise à taille humaine, spécialiste des services aux entreprises, où professionnalisme, réactivité et sens du service sont au cœur des valeurs.
En soutien aux équipes opérationnelles et administratives, tu participeras activement à la bonne coordination des activités : gestion de dossiers, suivi administratif, organisation des prestations et contribution à la qualité du service rendu sur site.***Tes missions:
- Participer à la gestion des dossiers d'exploitation en lien avec les responsables de site : suivi des prestations, facturation, relances clients, préparation des éléments de paie, coordination des équipes sur le terrain...
- Saisir et mettre à jour les informations dans les outils de gestion (plannings, données clients, tableaux de suivi...).
- Accueillir et renseigner les interlocuteurs (clients, fournisseurs, collaborateurs), gérer les appels et traiter le courrier entrant.
- Prendre en charge diverses tâches administratives : traitement de documents, déclarations, classement et archivage.
- Veiller à l'application des procédures internes et contribuer au bon fonctionnement quotidien du service.
Description du profil :
Tu prépares un BTS GPME et tu recherches une alternance dans un environnement dynamique et structuré.***- Tu es organisé(e), rigoureux(se), à l'aise avec les outils bureautiques, et tu sais gérer plusieurs tâches en même temps.
- Tu apprécies le travail en équipe, tu as le sens du service et tu es à l'aise dans la communication, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.
- Une première expérience dans l'administratif ou la relation client serait un vrai plus, mais ta motivation fera la différence.