Présentation du poste et missions :
Sous l'autorité de la Direction et intégré à l'équipe du chantier d'insertion, le ou la Responsable Administrative et Financière (RAF) pilote l'ensemble des fonctions administratives, comptables, financières et une partie des ressources humaines, en lien avec les partenaires institutionnels, l'expert-comptable et les financeurs.
Il/Elle joue un rôle central dans la structuration des outils de gestion, le suivi des subventions et l'accompagnement de projet de développement d'un Tiers Lieu.
Gestion comptable et financière
-Assurer la saisie complète de la comptabilité générale (fournisseurs, clients, banque, caisse, immobilisations).
-Préparer les opérations de clôture, collecter les justificatifs et travailler en lien étroit avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes.
-Suivre la trésorerie, mettre à jour les prévisionnels et alerter la direction en cas d'écarts.
-Élaborer des tableaux de bord mensuels et analyser les charges et produits.
-Gérer les assurances et les sinistres.
Subventions et financements
-Assurer la veille, le montage et le suivi des appels à projets (fonctionnement, investissement).
-Gérer les dispositifs FSE : dépôts, suivi, bilans, contrôles.
-Suivre les aides au poste (déclarations mensuelles, ASP).
-Réaliser les bilans financiers des actions soutenues.
Gestion des ressources humaines (salariés en insertion)
-Supervision et appui au processus de recrutement et d'intégration en lien avec la CIP référente.
-Supervision du suivi administratif des salariés en insertion (arrêts de travail, visites médicales, renouvellements.).
-Collecte des variables de paie et transmission à la gestionnaire de paie mutualisée.
-Contrôle des bulletins de paie et des déclarations associées.
-Suivi des OD de paie et rapprochements comptables.
-Supervision du processus de formation des salariés en insertion en lien avec l'équipe d'accompagnement.
Projets transversaux
-Suivi financier et administratif du projet, appui au modèle économique.
-Création et mise à jour des outils de pilotage dédiés.
-Appui au chef de projet.
-Coordination avec les financeurs et partenaires institutionnels.
-Contribution à la structuration des procédures internes nécessaires au nouveau site.
Systèmes d'information et gestion administrative transversale
-Pilotage des besoins informatiques, suivi du logiciel de badgeuse et participation aux projets SI (ERP).
-Interface avec les prestataires informatiques.
-Mise à jour des outils internes et des référentiels administratifs.
Vie associative
-Participation aux évènements institutionnels et de représentations (AG, CA, Portes ouvertes, Salons, etc.)
-Participation globale à la vie du jardin en coopération avec l'ensemble de l'équipe
Compétences Techniques
-Maîtrise des principes comptables, financiers et du fonctionnement des associations.
-Connaissances en droit social (niveau opérationnel).
-Connaissance des dispositifs de l'IAE appréciée.
-Aisance sur outils informatiques (suite Office, logiciels comptables).
-Capacité à structurer des tableaux de bord et produire des analyses fiables.
Compétences transversales
-Sens de l'organisation, rigueur, autonomie.
-Capacité d'analyse et de synthèse.
-Bon relationnel et aptitude au travail en équipe.
-Capacité à collaborer avec une pluralité d'acteurs (CIP, encadrants, partenaires, financeurs).
-Discrétion et respect de la confidentialité.
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