Administrateur spectacle vivant - cinéma h/f

La direction de la culture et du tourisme recherche son futur Administrateur spectacle vivant - cinéma H/F. Sous l’autorité du Directeur du spectacle vivant et du cinéma, l’administrateur spectacle vivant - cinéma, organise et coordonne la gestion administrative, juridique, budgétaire et financière des équipements culturels du Figuier Blanc, de la Cave et du cinéma Jean-Gabin. Il assure le suivi des activités, accompagne les équipes et veille à la sécurisation des procédures, dans une logique d’optimisation des ressources et de conformité réglementaire. 1. Gestion administrative et juridique Assurer la gestion administrative de la production des spectacles en lien avec la direction de l’événementiel, les VHR et l’ensemble des interlocuteurs des équipements (billetterie, EAC, relations publiques, communication, etc.) ; Assurer le suivi des contrats avec les compagnies et veiller à la cohérence des facturations ; Mettre en œuvre les procédures d’embauche et de rémunération des personnels artistiques et techniques (hors périmètre DRH) ; Conduire les projets juridiques et rédiger les actes afférents (contrats, conventions, délibérations, décisions, règlements intérieurs) Préparer et suivre les marchés publics : rédaction des CCTP en lien avec les services juridiques, suivi des délais et contrôle de l’exécution comptable ; Assurer le suivi et le renouvellement des contrats, conventions, licences et marchés, en lien avec les services municipaux concernés (DIT, Moyens généraux, etc.) ; Apporter un appui et un conseil juridique aux équipes (modèles de documents, aide à la rédaction, sécurisation des procédures). 2. Gestion budgétaire et financière Élaborer et piloter la stratégie financière et administrative des équipements culturels, en étant force de proposition pour moderniser les outils et les procédures ; Construire le budget prévisionnel et superviser l’ensemble de la chaîne d’exécution budgétaire ; Proposer et accompagner l’évolution de la politique tarifaire ; Mettre en place des outils d’analyse budgétaire et de comptabilité analytique ; Élaborer et analyser les bilans d’activité et les bilans financiers ; Assurer le paramétrage et l’exploitation des logiciels d’activité en lien avec les prestataires ; Rechercher de nouveaux financements et monter les dossiers de subventions en lien avec les agents référents ; Piloter les agents en charge des opérations comptables ; Organiser, sécuriser et contrôler les régies ; Assurer le contrôle budgétaire des dépenses, recettes et caisses ; Simplifier et améliorer les procédures comptables, notamment en lien avec l’accueil billetterie ; Assurer une veille réglementaire financière et comptable et garantir l’application des textes en vigueur ; Entretenir des relations avec les partenaires institutionnels et financiers (DRAC, Département, Région, ONDA, SACEM, SACD, etc.). 3. Responsabilité de service Encadrer les deux agents du service administratif et financier ; Fixer les objectifs, suivre leur réalisation et accompagner l’évolution du service si nécessaire.