Contexte :
Hermès Services Groupe (HSG) est une entité qui offre des services opérationnels à l’ensemble du groupe Hermès, notamment dans les domaines suivants : Achats indirects, Contrôle de Gestion, Conseil Interne, Comptabilité, Administration Paie, Services Généraux et Sécurité.
Le candidat sera intégré à la Direction Environnement de travail et Sécurité (220 collaborateurs) au sein du pôle Achats, Gestion, Outils. La DETS intervient principalement sur des prestations liées aux bâtiments (maintenance, nettoyage, sécurité, énergie, déménagements, travaux, …), sur l’achat de matériels et de fournitures, ainsi que sur des locations (matériels de manutention, copieurs, véhicules, …).
1. Le poste est basé au Pré-Saint-Gervais (93) avec des déplacements ponctuels sur les sites de Paris 8ème et Bobigny.
2. Le pilotage budgétaire s’effectue sur deux entités juridiques (Hermès Sellier / Hermès International).
Activités principales :
Rattaché(e) à la Responsable du contrôle de gestion DETS au sein d’une équipe opérationnelle composée de 3 contrôleurs de gestion, d’une assistante contrôle de gestion et d’une apprentie/stagiaire, vos missions principales seront les suivantes :
Pilotage budgétaire des OPEX du périmètre (budget environ 38 M€)
3. Mise à jour des supports pour les remontées budgétaires (2 phases budgétaires par an + Réestimé),
4. Consolidation du périmètre DETS avec commentaires et support de présentation pour la Direction financière HSG,
5. Coordination avec le contrôle de gestion achats et CAPEX pour les projets SAAS,
6. Mensualisation du budget avec les effets périmètres,
7. Animation des réunions budgétaires avec les directeurs et leur équipe,
8. Pilotage de l’atterrissage annuelle.
Clôtures comptables (6 par an)
9. Contrôle des imputations comptables et analytiques du périmètre,
10. Analyses des écarts et commentaires,
11. Préparation des FNP/CCA pour la clôture et chargement dans SAP via Winshuttle,
12. Rédaction des notes de clôtures,
13. Maintien/évolution de l’outil de clôture sous Power Query.
Contrôle de gestion opérationnel (avec l’aide de l’assistante CDG)
14. Soutien aux équipes opérationnels pour la création et validation commandes/factures dans notre outil MEO,
15. Suivi des litiges de facturation, commandes non réceptionnées et commandes non facturées,
16. Garant du paiement des factures avant l’échéance (délai de règlement),
17. Suivi des engagés avec les tableaux de bord PBI et animation des réunions trimestrielles avec les opérationnels.
Profil du candidat :
18. 5 ans d’expérience minimum dans le contrôle de gestion
19. Maitrise des règles comptables et de suivi budgétaire, ainsi que de la comptabilité analytique
20. Très bon relationnel et goût pour le travail en équipe
21. Sens de l’analyse, rigueur et précision
22. Capacité d’adaptation : culture d’entreprise, organisation
23. Capacité à prendre du recul sur l’activité, à synthétiser, pertinence des alertes et analyses
24. Force de proposition, autonomie, esprit d’initiative
25. Excellente maitrise d’Excel
26. La connaissance de l’outil SAP/PBI serait un plus
Employeur responsable, nous nous engageons dans l’éthique, les diversités et l’inclusion. Rejoignez l’aventure humaine Hermès !
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