Le poste ne cantonne pas la fonction de TIM à un rôle de codage, celui-ci étant presque exclusivement décentralisé, réalisé par les médecins (codage diagnostique), le personnel soignant (cotation de la dépendance) et les intervenants de réadaptation (saisie des actes CSARR).
Le poste englobe l'ensemble du traitement de l'information médicale (D1) depuis le dossier patient (Hopital Manager, Softway Medical), en passant par le traitement des fichiers sources par le logiciel DRUIDES, jusqu'au dépôt sur la plateforme ePMSI pour validation.
Il associe l'analyse médicalisée de l'activité (logiciel PRODIM, Methodim) et sa restitution aux codeurs et au CODIR établissement (D2).
L'amélioration de la qualité de l'information médicale produite (D3) s'appuie sur le contrôle interne (HM et PRODIM), la formation des codeurs et la production d'aide au codage.
Le poste est de plus élargi à l'identitovigilance et à une compétence sur le dossier patient.
L'équipe de TIM (12 au total pour les 13 établissements de la Fondation) est animée par le DIM au travers, en particulier, de groupes de travail et d'une réunion d'équipe mensuelle. Au sein des établissements, les relations fonctionnelles des TIM, se font avec les codeurs, le directeur de l'établissement, le coordinateur paramédical, l'adjoint aux finances, les cadres de santé, le responsable du plateau technique, le personnel du bureau des entrées et de la facturation, le responsable qualité. Au quotidien, l'équipe de TIM et le médecin DIM constitue des recours éventuels, facilement mobilisables.
Les TIM nouvellement recruté(e)s bénéficient d'un parcours d'intégration spécifique au-delà de la journée commune à tous les nouveaux arrivants au sein de la Fondation. Ce parcours est en cohérence avec la multiplicité des tâches : appropriation des réformes récentes liées au PMSI, formation aux logiciels utilisés si besoin, procédures de contrôle interne? formation à l'identitovigilance et au recueil des indicateurs mensuels.
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