Vos missions en quelques mots Mission : Réaliser de manière autonome, des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines dans le respect des techniques, des règles et des procédures. Ces missions sont attachées au fonctionnement du Centre d'Études et de Recherches de Sciences Administratives et Politiques (CERSA/UMR 7106). Activité : - Assurer la gestion financière de l'unité : Saisie des missions et des bons de commande sur les logiciels CNRS et suivi des dossiers jusqu'à la mise en paiement. - Produire et présenter des documents de suivi (Crédits FEI et contrats de recherche) en interne (UMR) et en externe (Audit des tutelles, Evaluation HCERES). - Participer aux campagnes de demandes de ressources (DIALOG et universitaires). - Aider les chercheurs à l'identification des appels d¿offre, au montage des dossiers de candidature et à la gestion des financements obtenus (Ex. : ANR, ERC, etc.) - Organiser les évènements scientifiques de l'UMR. - Assister la Direction pour la gestion des ressources humaines (Recrutements CDD, AGATE, Entretiens carrières, arrêts maladie) - Mettre à jour les bases de données (Annuaires des tutelles, RESEDA, ). - Diffuser de l'information (en interne et en externe). - Archivage et conservation des dossiers. Profil recherché Contexte : Les membres du Centre d'Études et de Recherches de Sciences Administratives et Politiques (CERSA/UMR 7106) étudient les phénomènes administratifs à tous les niveaux et dans toutes Ieurs dimensions. Le centre a deux tutelles : le CNRS et l'université Panthéon-Assas. Le CERSA est hébergé dans les locaux de l'université Paris-Panthéon-Assas au Centre Panthéon. Les missions de l'assistant.e en gestion administrative s'effectuent sous la supervision de l'équipe de direction et en partenariat avec la gestionnaire administrative rattachée à l'université. Déplacement ponctuels pour des réunions ou des formations à la DR01 Vacances à prendre en priorité Iors des dates de fermeture de l'université. Competence : Savoirs : - Modes de fonctionnement des administrations publiques - Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention - Connaissances budgétaires générales - Environnement et réseaux professionnels - Logiciels spécifiques à l'activité du CNRS - Techniques de communication - Anglais courant Savoirs faire : - Gérer son activité de façon autonome - Savoir rendre compte - Travailler en équipe - Mettre en œuvre des procédures et des règles - Communiquer et faire preuve de pédagogie Savoirs-être : - Aisance relationnelle - Rigueur et organisation - Réactivité Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Spécialisation Comptabilité, gestion Langues Français Seuil
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