Adjoint au responsable administratif de bâtiment / agent d'accueil, de logistique et de maintenance

Informations générales Organisme de rattachement Université de Strasbourg Référence 2026-2200624 Date de début de diffusion 20/02/2026 Date de parution 20/02/2026 Date de fin de diffusion 20/03/2026 Localisation STRASBOURG Intitulé long de l'offre Adjoint au Responsable administratif de bâtiment / Agent d'accueil, de logistique et de maintenance - CDD 1 an Date limite de candidature 20/03/2026 Employeur Affectation : Sciences Po Strasbourg / Service Intérieur Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Interventions techniques et logistiques - Gestionnaire logistique Statut du poste Vacant Intitulé du poste Adjoint au Responsable administratif de bâtiment / Agent d'accueil, de logistique et de maintenance Descriptif du service Nom du service : Service Intérieur Nombre d’agents du service : 6 éq.TP (dont l’adjoint au RAB / agent d’accueil, de logistique et de maintenance) Le service se coordonne en outre avec un agent de la DeNum affecté au Cardo ainsi qu’avec une équipe de site de la DPI. Nombre d’agents à encadrer (éventuellement) : 0 Lieu d’exercice : Cardo 7 rue de l’Ecarlate Strasbourg Relations hiérarchiques Placé sous la responsabilité du Responsable administratif du bâtiment Le Cardo, responsable du service intérieur lui-même placé sous la responsabilité du Responsable administratif adjoint de composante Relations fonctionnelles - Ensemble des personnels de Sciences Po, de l’IPAG, du SBU, du CEIPI, de l’IEEPI et de l’INPI, enseignants-chercheurs et personnels administratifs - Les étudiants et les associations étudiantes - En lien avec les chargés d’enseignants extérieurs (hauts fonctionnaires, experts du secteur privé, universitaires français et étrangers…) Description du poste CDD 1 an (renouvelable) Démarrage à compter du 01/04/2026 Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement Rémunération selon grille de la Fonction Publique Mission A : L’Adjoint au Responsable administratif de bâtiment et du service intérieur seconde ce dernier soit en gérant des dossiers en lien direct avec lui, soit en menant à bien, en autonomie, certains dossiers spécifiques. Il remplace ou représente le responsable du service le cas échéant. Mission B : L’agent assure également le rôle d’appariteur, d’agent logistique et effectue des permanences à l’accueil du bâtiment. Activités Adjoint au Responsable administratif du bâtiment Le Cardo et du service intérieur -Seconde le responsable sur l’ensemble de ses mission -Assure le traitement et le suivi des demandes des usagers adressées sur l’adresse générique du service -Organise le planning de travail des agents du service intérieur -Elabore les comptes rendus des réunions hebdomadaires du service et en assure la diffusion au sein du service intérieur, de l’équipe de site de la DPI et de la DPI. -En lien avec l’agent reprographe, il est chargé d’améliorer la communication relative aux services proposés par l’atelier de proximité du Cardo (établissement d’un catalogue, mode d’emploi de la plateforme etc) -Supervise l’organisation d’évènements ponctuels externes au Cardo (colloque, congrès) -Supervise l’organisation logistique des comités de sélection en lien avec le service RH - Dans le cadre de la poursuite des travaux en site occupé, il veille au bon déroulement de la co-activité et alerte le responsable des problématiques rencontrées. - Assure la vérification des organes de sécurité en lien avec la DPI Missions logistiques et d’appariteur : Missions « appariteur » : -Contrôle régulier du bon fonctionnement des salles et amphithéâtres -Préparation et mise en place des salles (dans le cadre des examens, réunions institutionnelles …) -Aide à la mise en place d’évènements (vin d’honneur, conférences, journée portes ouvertes, concours d’entrée) -Aide à la prise en main des équipements audiovisuels fixes dans les salles équipées -Suivi du matériel audio-visuel installé dans les salles de formation -Chargé de la mise à jour de l’inventaire informatique -Gestion des réservations et de la ventilation de la classe mobile Missions « logistique » : -Responsable de la gestion des stocks : réception et rangement des commandes -Organisation et planification des déménagements internes ponctuels -Gestion des clés des associations étudiantes Agent d’accueil : - Accueillir, orienter, renseigner le public sur place - Assurer le standard téléphonique de Sciences Po Strasbourg et du bâtiment Le Cardo - Assurer la distribution et la collecte du courrier - Contrôler l’accès au bâtiment et la circulation des usagers - Tenir à jour le registre des incidents Conditions particulières d'exercice - Contraintes horaires liées à la gestion du bâtiment (gestion de la fermeture les lundis soirs et remplacement si besoin les autres jours et le samedi) Présence requise lors de certaines manifestations se déroulant le week-end : concours d’entrée, cérémonie de remise des diplômes, journée portes ouvertes…) Descriptif du profil recherché a) Savoir sur l’environnement professionnel - Parfaite connaissance des activités de sciences po Strasbourg, des personnels administratifs et enseignants, ainsi que des activités des autres composantes et services hébergés dans les mêmes locaux (SBU, IPAG, cafeteria du CROUS, CEIPI, INPI et IEEPI) - Relations constantes avec les associations étudiantes b) Savoir-faire opérationnel - Connaissance du fonctionnement des appareils audio-visuel (formation assurée) - Connaissance d’ADE (formation assurée) - Appliquer les procédures et les règles - Savoir travailler en équipe - Capacité à s’organiser, planifier et respecter les délais, à prioriser ses tâches - Savoir rendre compte - Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (notion de base) - Matériels d'alarme (notion de base) - Contraintes liées aux immeubles (notion de base) - Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Maîtriser la messagerie électronique - Savoir rédiger des courriels, des courriers - Organiser et planifier les tâches de l’équipe du service c) Savoir-faire comportemental - Etre méthodique, rigoureux et avoir le sens de l’organisation - Faire preuve de qualités relationnelles, de capacité d’écoute et de dialogue - Savoir gérer les situations d’urgence - Savoir être autonome - Avoir le sens des priorités - Savoir prendre des initiatives, être force de propositions - Savoir respecter la confidentialité Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) Catégorie C - ATRF C2 Informations complémentaires Informations complémentaires Candidater veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au format PDF au plus tard le 20/03/2026 à l'adresse : iep-recrutement@unistra.fr Localisation du poste Europe, France, Grand Est, Bas Rhin (67) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Cardo 7 rue de l'Ecarlate Strasbourg Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/04/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) iep-recrutement@unistra.fr Contact 1 doerr@unistra.fr