Alternant - assistant d'exploitation f/h

Présentation de la société Choisir l'alternance au sein du Groupe Ecofac, c'est choisir une école qui place l'employabilité au coeur de sa mission. Depuis plus de 35 ans, Ecofac, école de commerce et de management implantée au Mans, à Rennes, Laval, Nantes, Angers et Caen, accompagne chaque apprenant dans l'apprentissage d'un métier, le développement de compétences concrètes et l'obtention d'un titre ou d'un diplôme reconnu : CAP, Bac Pro, BTS, BACHELOR et MASTERE. Des formations en alternance rémunérée [aucun frais de formation à votre charge]. Notre ambition : faire de chaque alternant un professionnel accompli. À taille humaine, nos campus favorisent la proximité, l'échange et le confort de travail pour apprendre efficacement et évoluer avec les codes de l'entreprise, aux côtés de formateurs professionnels, experts dans leur domaine pour apprendre efficacement et évoluer avec les codes de l'entreprise. Nos formations en alternance couvrent les domaines du : - Commerce et management - Marketing et communication - Ressources humaines - Finance et gestion de patrimoine - Retail - Fonction commerciale Ancrés au cœur des bassins économiques, nos campus offrent un cadre de vie stimulant, proche des entreprises et des commodités. Et parce qu'une vie étudiante épanouie renforce la réussite, nos campus Ecofac animent l'année avec des événements fédérateurs : journées d'intégration, animations de campus Croyez en vos projets, nous croyons en vous ! Description du poste (wp) En partenariat avec ECOFAC, une entreprise spécialisée dans le nettoyage des bâtiments recherche son futur assistant d'exploitation. La formation s’effectue dans le cadre d’un BTS en contrat d’apprentissage/en alternance, pour la rentrée de septembre 2026. Rattaché.e au poste du responsable direct, vos missions principales sont les suivantes : Missions et responsabilités 1. Gestion de planning Élaborer et suivre les plannings des équipes Ajuster les affectations en fonction des besoins opérationnels Anticiper les absences et assurer la continuité d’activité 2. Support commercial Assurer le suivi des demandes clients Participer à l’élaboration des offres et devis Contribuer à la fidélisation et à la satisfaction client 3. Gestion administrative Assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs Mettre à jour les bases de données et outils de suivi Gérer les documents internes (reporting, tableaux de bord) 4. Support RH Participer à la gestion administrative du personnel (contrats, absences) Suivre les variables liées à la paie Contribuer au processus de recrutement et d’intégration 5. Polyvalence opérationnelle Apporter un appui aux différents services selon les besoins Participer à l’amélioration des processus internes Garantir le respect des procédures et des normes internes Profil recherché (wp) Nous recherchons un(e) alternant(e) en administration pour préparer un Bac 2. Vous appréciez les tâches administratives courantes (gestion des dossiers, accueil, rédaction de courriers) et êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Pack Office, messagerie). Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous faites preuve d’un bon sens du relationnel et d’une grande capacité d’adaptation. Curieux(se) et motivé(e), vous souhaitez acquérir une expérience solide au sein d’une équipe dynamique. Rencontrons-nous et construisons ensemble votre projet professionnel. • Rigueur, organisation et autonomie • Discrétion et respect de la confidentialité • Aisance relationnelle et travail en équipe • Bonnes compétences rédactionnelles et bureautiques • Capacité d’adaptation et polyvalence • Esprit d’initiative, motivation, curiosité