PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION
C'est dans un esprit d'amélioration continue des services municipaux que nos collaboratrices et nos collaborateurs se mobilisent chaque jour pour notre ville, la préservation de ses espaces naturels et le bien vivre de ses habitants. Leur implication, leur engagement et leur capacité d'innovation sont essentiels.
DESCRIPTION DES MISSIONS
Placé(e) sous l’autorité du Directeur Général Adjoint, vous devrez :
- Assurer le management du service RH ; animer, coordonner et encadrer l’activité RH de la collectivité
- Coordonner, gérer et contrôler l’ensemble des procédures de gestion administrative et statutaire du personnel et réaliser la gestion et le suivi statutaire des carrières et l’organisation administrative du temps de travail
- En lien avec le DGA, conduire et porter le dialogue social avec les organisations syndicales
Activités principales:
Assurer l’accompagnement et l’encadrement de l’équipe du service RH (gestionnaire RH pôle, gestionnaire RH compétences et gestionnaire RH polyvalent)
Assurer la gestion statutaire des carrières et tenir à jour les dossiers individuels des agents
Proposer et mettre en œuvre les dispositifs de déroulement de carrière dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques
Piloter le projet de GPEC
Assurer la veille juridique, réglementaire et jurisprudentielle dans le domaine RH Contrôler l’application des statuts et des procédures internes de fonctionnement Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, demande retraites, dossiers et procédure d’invalidité, convention de mise à disposition, etc.)
Piloter l’application des Lignes Directrices de Gestion et préparer les dossiers et dresser les tableaux d’avancement et les listes d’aptitude pour la promotion interne et les avancements de grades
Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services, de la direction et des élus
Assurer la gestion administrative du temps de travail et, à ce titre, organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail
Définir les indicateurs de suivi de l’absentéisme et analyser les résultats
Assurer l’élaboration du Rapport Social Unique
Assurer un soutien auprès des services en matière d’organisation du temps de travail
Préparer les réunions du CST et en assurer le suivi
Renseigner les services sur la procédure disciplinaire, organiser la procédure contradictoire et veiller au respect des droits de la défense, préparer les dossiers pour le conseil de discipline et en assurer le secrétariat et contrôler les actes administratifs portant sanction à l’issue de la procédure
Assurer la mise en œuvre de l’information RH auprès des services et des agents Conduire la politique de prévention des risques de la collectivité, notamment le suivi du DUERP et du diagnostic relatif aux RPS
Assurer le pilotage de la démarche Marque Employeur
PROFIL RECHERCHÉ
Avoir une maîtrise totale et impérative du statut de la Fonction Publique Territoriale
Avoir une forte connaissance en matière de gestion du temps de travail au sein des collectivités territoriales
Avoir une forte expertise et maîtrise des textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences
Connaître les enjeux de l’absentéisme au sein de la collectivité
Connaître le fonctionnement du contrôle de légalité
Maîtriser le cadre réglementaire en matière de gestion des retraites
Connaître le droit syndical et notions relatives au Code du travail
Maîtriser les règles relatives à l’accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
Avoir des notions fondamentales sur la GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, etc.)
Connaître le cadre juridique disciplinaire
Avoir des notions relatives à la réglementation portant sur la protection sociale Connaître l’existence des partenaires en matière de gestion des retraites (CNRACL, régime général, IRCANTEC, etc.)
Connaître l’organisation de la collectivité et avoir des connaissances sur les instances, les processus et les circuits de décision de la collectivité
Concevoir et mettre en œuvre des indicateurs de suivi et des bases de données partagées
Capitaliser et communiquer sur les projets engagés et accompagnés par la collectivité
Repérer et régler les conflits
Qualités relationnelles et capacité à travailler avec une multitude d’acteurs et de partenaires et de manière transversale
Capacité à manager
Rigueur, pédagogie et esprit d’observation et d’analyse
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