Gestionnaire rh et administratif (f/h) - drvi

À propos de nous

L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté.

Avec plus de 27 000 apprenants et 2 500 personnels administratifs et enseignants-chercheur, elle s’appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d’aujourd’hui et de demain.

Ce que l’université vous propose :

· Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours

· Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s’ajoutent des jours supplémentaires au titre de l’ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat.

· Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue…)

· Accès à des prestations d’action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration…) et d’offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences…)

A l’UMLP, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités. L’université s’inscrit dans une politique d’inclusion et de non-discrimination.


Mission

Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l’Université Marie et Louis Pasteur !

Définition de la fonction

Le gestionnaire RH et administratif exerce ses fonctions dans le cadre des recrutement de personnel dédié à l’activité de recherche ( SAIC et BG ) selon la répartition des dossiers définis, il assure également des missions transversales administratives et institutionnelles au sein du service.

Mission 1 : Gestion RH des contrats relatifs aux agents contractuels de recherche recrutés et suivi de leur dossier administratif

* Anticiper et réceptionner les demandes de recrutements

* Assurer un contrôle rigoureux des pièces constitutives des demandes

* Procéder à l’ouverture des dossiers des agents

* Elaborer les contrats et avenants après validation de sa Direction

* Assurer les échanges avec les relais RH laboratoires dans le cadre des embauches et avenants

* Anticiper toute prévision de prolongations ou évolutions des conditions

* Assurer le suivi des dossiers administratifs des agents en contrat

* Assurer une mise à jour quotidienne des outils de suivi( demande de recrutement notamment )

* Organiser et archiver les dossiers selon procédure établie

Mission 2 : Gestion administrative et suivi intentionnel

* Appui à l’organisation des Commissions de la Recherche : préparation des dossiers, suivi des décisions

* Traitement des conventions partenariales et règlement des unités de recherche en lien avec le service juridique

* Appui et suivi administratif aux évaluations HCERES

* Suivi des données de la recherche et réponse aux enquêtes (CPU, AMUE, Ministère, classement internationaux, mise à jour du RS

Mission 3 : Participation aux autres activités du Pôle Finance et contrats

* Assurer la validation juridiques RH des conventions de stage en collaboration avec l’agent dédié au suivi budgétaire

* Participer aux travaux d’archives du service (selon règles de conservation des pièces-volet RH )

* Soutenir le service dans les activités communes




Le poste est ouvert uniquement aux contractuels.

Contrat d'une durée de 12 mois du 01/09/2026 au 31/08/2027.

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.



Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler !

https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/


Profil

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :

Compétences & Connaissance

* BAC +2

* Connaissance et utilisation des outils bureautiques (excel, word…).

* Utiliser les logiciels communs et spécifiques à l’activité

* Connaissances RH /Gestion du personnel

Qualités requises

* Autonomie, rigueur et adaptabilité à l’environnement de travail

* Sens du service public, loyauté et discrétion

* Capacité à organiser et prioriser ses activités, à rendre compte,

* Esprit d’analyse, Pédagogie

* Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés et aptitude à travailler en équipe