Sous la responsabilité du Responsable du département Business Expérience, vous assurerez l'organisation logistique des événements (séminaires, team building..). A ce titre, vous aurez pour principales missions :
• La coordination événementielle :
- Accompagner le client dans la réalisation de son événement.
- Rechercher des solutions adaptées en interne et auprès de nos prestataires selon les besoins.
- Visiter les lieux.
- Rédiger et éditer les feuilles de fonctions pour les transmettre aux autres services.
* Le suivi de l'événement le jour J :
- Être le contact privilégié du client.
- Contrôler les prestations vendues et remonter aux équipes opérationnelles les imprévus.
- Réaliser un débriefing avec le client, et rédiger un rapport pour suivre la qualité des prestations.
* La gestion des prestataires externes :
- Réserver les prestations vendues en fonction du programme du client ;
- Veiller à ce que la prestation produite correspond à la prestation vendue ;
- Faire le suivi qualité et facturation après l'événement.
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