Apprenti - chargé de formation h/f

MétierCarrière - Développement RH - Formation
Type de contratApprentissage
RémunérationSelon votre profil et les grilles de rémunération
Service d'affectationDépartement formation continue et développement des compétences
Présentation du service
Le département formation continue et développement des compétences du GHU élabore, met en oeuvre et assure le suivi du plan de formation PNM de l'ensemble des professionnels du GHU. Sous la responsabilité de la DRH, en cohérence avec le plan stratégique du GHU, le service formation développe les activités formation, en assure la gestion administrative et financière en lien étroit avec les Directions fonctionnelles et DMU. Il assure également la gestion des dossiers de stage sur l'ensemble des filières métiers. En 2024, le département a enregistré 15 700 départs en formation qui représentent 17 600 jours de formation.

Le département est basé sur le site Cochin-Port Royal et propose des permanences sur chacun des six autres sites. L'équipe de la formation continue du GHU Centre est composé de 2 responsables formation dont un qui coordonne la formation continue au niveau GHU, 1 adjointe aux responsables formation, 1 chargée de mission, 9 assistants de formation et 5 gestionnaires stage.

Vos missions
MISSIONS PRINCIPALES

Gestion administrative, économique et financière des actions de formation :

· Elaborer/adapter les tableaux de bord de suivi financier :
- Des Promotions professionnelles hors APHP
- Des stages gratifiés
- Des contrats d'apprentissage

· Participer à l'élaboration des procédures du département formation/stage avec l'ensemble de l'équipe

· Exploiter les questionnaires de satisfaction de dispositifs de formation prioritaires

· Utiliser le logiciel HR dans toutes ses fonctionnalités :
- Créer les stages, les sessions de formation, les rattacher au plan de formation, alimenter le catalogue de formation- en ligne
- Gérer les inscriptions, l'imputation sur le compteur CPF, les convocations, la validation des présences, les attestations, clôturer les sessions, enregistrer le paiement des formateurs,

Participation aux activités du service et leur suivi :

· Participer au déploiement des formations en e-learning sur la plateforme FORMAPHP, accompagner les services demandeurs

· Collaborer avec les autres membres de l'équipe formation selon les variations d'activité

· Accompagner les services dans la constitution de leur dossier en vu de l'obtention du label service apprenant

· Gérer et suivre des dispositifs de formation internes

· Participer à des réunions de services et/ou groupes de travail / événements de communication interne

Communicationet diffusion d'information :

· Diffuser l'offre de formation : intranet, mailing aux cadres ou au public cible

· Alimenter la mise à jour de la documentation

Accueil, information et conseil aux agents :

· Participer à l'accueil physique et téléphonique

· Renseigner et orienter les agents en fonction des demandes (préparations concours, concours, stages, dispositifs spécifiques ANFH), CPF et indiquer les interlocuteurs ressources internes (gestion carrière, référent adaptation à l'emploi, Conseiller en RH) en fonction des demandes.

· Répondre aux demandes : passeport formation, confirmations d'inscription.

Logistique et bon fonctionnement des activités de formation :

· Réserver les salles pour les actions de formation et anticiper la mise à disposition des moyens nécessaires

· Assurer l'ouverture et la fermeture des salles de formation, accueillir et renseigner intervenants et stagiaires

· Superviser l'installation et l'état des salles de formation, contrôler le bon fonctionnement du matériel.

Profil recherché
COMPETENCES TECHNIQUES
- Appétence pour les nouvelles modalités d'apprentissage, plateforme de e learning
- Gestion financière, budgétaire et administrative
- Utiliser les procédures, la réglementation spécifique au domaine d'activité

SOFT SKILLS
- Communication / relations interpersonnelles
- Sens de l'organisation et de l'anticipation,
- Réactivité et rigueur
- Sens du travail en équipe ; coopération, partage d'information
- Sens du service public, implication dans la qualité du service rendu aux professionnels de l'hôpital
- Capacité à travailler en autonomie, rendre compte et alerter sur les points de vigilance

PROFIL RECHERCHE
- Niveau Bac +3
- Première expérience en ressources humaines/formation continue souhaitée

Horaires de travailPoste à temps complet (35 heures) 8h30-17h30 - Télétravail possible 1j/SEM
TélétravailOui
Vos avantages à l'AP-HP· Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé) · Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances) · Remboursement à 75% du titre de transport · Plateforme «Hoptisoins» : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses) · Espace de détente dédié au personnel «Bulle» : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilâtes, boxe), salle de repos en libre accès Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU

Description de l'hôpitalRejoignez le groupe hospitalo-universitaire AP-HP. Centre - Université Paris Cité. Particulièrement bien desservi par les transports, il couvre le centre-ouest de Paris et regroupe des hôpitaux emblématiques que sont l'hôpital Cochin - Port Royal, l'hôpital Necker-Enfants malades, l'hôpital européen Georges-Pompidou et l'Hôtel-Dieu. Il comprend également des hôpitaux largement reconnus sur les spécialités gériatriques, de réadaptation ou de psychiatrie, les hôpitaux Broca-La Collégiale, Corentin-Celton et Vaugirard-Gabriel-Pallez. Le GHU abrite par ailleurs le siège du SAMU de Paris. Nos hôpitaux offrent ainsi à tous les âges de la vie des prises en charge adaptée à toutes les pathologies, des plus simples aux plus complexes et abritent 99 centres de référence maladies rares. Chaque année, nos 18 000 professionnels prennent en charge plus de 1 800 000 patients. Rattachées à l'Université Paris Cité, les équipes proposent également une prise en charge de haut-niveau à la pointe de l'innovation grâce à une très forte synergie entre les unités cliniques, les unités de recherche et nos plateaux techniques de pointe et un très fort engagement dans la la recherche clinique dans laquelle notre groupe hospitalo-universitaire est un acteur majeur. La dimension universitaire se traduit également par l'accueil de 1600 internes et étudiants hospitaliers et plus de 3200 étudiants paramédicaux chaque année. Rejoignez-nous, nous vous attendons !
Référence de l'offre2