Secrétariat sdan f/h

Informations générales Référence BA034PNC-121805 Date limite de candidature 31/12/2026 Intitulé long de l'offre SECRÉTARIAT SDAN F/H Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste SECRÉTARIAT SDAN F/H Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Dans le cadre de vos missions d’accueil téléphonique, vous aurez en charge les tâches suivantes : - Répondre aux appels entrants du SDAN - Identifier l’appelant (nom, service, téléphone) - Qualifier la demande (incident, assistance, demande de matériel) - Reformuler la demande pour la restituer sur l’application SETNA - Apporter une réponse de premier niveau dans l’idéal si vos compétences le permettent. - Accueil physique des utilisateurs lors des demandes urgentes (opérationnel) - Rédactions de mail, de compte rendus des réunions de services - Planification des réunions / gestions des agendas du CHEF SDAN / CHEFS de pôles - Assurer le secrétariat du service. - Assurer la délivrance des rattachements (Carte professionnelle) - Gestion de la documentation interne du services (procédures) - Gestion administratives du service Vos missions pourront évoluer pour répondre aux besoins organisationnels du service. • Activités du service Activités du service Le SDAN34 s’inscrit dans la même logique organisationnelle que la DIPN34 en regroupant en son sein l’ensemble des services informatiques des quatre métiers, notamment par la mutualisation des ressources humaines, et le maintien en condition opérationnelle à la fois des infrastructures techniques d’une part, et des moyens radios et télécommunications d’autre part. Le service départemental de l’appui numérique est le garant de proximité du contenu et de la cohérence du système d’information (SI) mis à la disposition des utilisateurs. Le service départemental de l’appui numérique (SDAN) est positionné au niveau interdépartemental. Il est rattaché au directeur interdépartemental afin de permettre un meilleur pilotage de la transformation numérique pour les agents. Il assiste, accompagne et conseille les agents au quotidien, dans le respect des règles de sécurité. Par ailleurs ce service déploie, installe, inventorie les systèmes d’informations, et assure le MCO des infrastructures. Le SDAN est structuré et organisé autour de 4 pôles : Le pôle Administratif ; Le pôle Proximité et Soutien aux Utilisateurs (PPSU) ; Le Pôle Réseaux Systèmes et Infrastructures (PRSI) ; Le pôle Transmissions, Radios et Télécommunications (PTRT). • Composition et effectifs du service e SDAN34 est composé de 24 effectifs : 1 Ingénieur SIC Chef de Service 1 CEA Brigadier Chef adjoint chef de service 1 Technicien SIC Titulaire Adjoint au chef de service 5 Techniciens SIC Titulaires 4 Techniciens SIC Contractuel 3 GPX- CLIT 4 apprentis en alternance 4 Postes vacants 1 Poste administratif Liaisons fonctionnelles Tous services de la DIPN34 - DZPN SUD -DSIC SUD –SZAN- STSI² – D@TAI Liaisons hiérarchiques 1 Directrice DIPN34 1 Adjoint DIPN34 1 Ingénieur SIC – Chef du SDAN34 Conditions particulières d'exercice Durée attendue sur le poste : 3 ans Vos perspectives : Mobilité fonctionnelle dans les services polices / préfectures ou autre service du ministère Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions - Horaires variables (8h-17h30). - Méthode, rigueur, curiosité technique - connaissance du monde police serait un plus - Pas d’astreinte Qui contacter : Chef du SDAN : dipn34-sdan@interieur.gouv.fr Date limite de dépôt des candidatures :31/12/2026 Liste des pièces requises pour déposer une candidature: https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Attention: afin d’être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur Choisir son service public ou MOB-MI. La double labellisation "Egalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein de ses services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations." Descriptif du profil recherché Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel / niveau initié - requis Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis Savoir-faire Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - à acquérir Savoir analyser / niveau initié - à acquérir Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis Savoir s'organiser / niveau pratique - requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis Savoir s'adapter / niveau pratique - requis Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type Standard 60 % Secrétariat du SDAN 40 % SAA : 34PNA0000 SAO : 34PNA0500 Domaine(s) fonctionnel(s) Secrétaire du Service départemental d’appui numérique de l’Hérault. Fondement juridique du recrutement Sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l'article L332-2. PATS: https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Attention: afin d’être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur Choisir son service public ou MOB-MI. La double labellisation "Égalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein de ses services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations." Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Hérault (34) Lieu d'affectation DIPN34 206 Avenue Comté de Melgueil 34056 Montpellier Cedex 1 Lieu d'affectation (sans géolocalisation) DNSP/DIPN Hérault Date de vacance de l'emploi 01/02/2026 Personne à contacter (mail) dipn34-mobmi@interieur.gouv.fr