Agent d'accueil service logement (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Management Non Descriptif de l'emploi Au sein du Service Logement, rattaché au Cabinet du Maire, vous assurez le secrétariat du service et des élus au logement. Missions / conditions d'exercice Rédiger les courriers
Rédiger les demandes d'interventions
Travail administratif de bureau (classement, archivage...)
Gérer les demandes de rendez-vous
Gérer l'agenda des élus et de la responsable du service
Enregistrer les entretiens téléphoniques et les courriers dans le logiciel métier PELEHAS
Préparer les commissions d'attribution
Etablir les bons de visite
Constituer les dossiers des candidats pour le passage en commission d'attribution des bailleurs
Assurer le lien avec les bailleurs et travailleurs sociaux
Renseigner les demandeurs de logement sur l'avancée de leur demande
Suppléer l'agent d'accueil lors de ses congés Profils recherchés - Sens du relationnel et grande réactivité
- Maîtrise des techniques de secrétariat et des procédures administratives
Maitriser le logiciel PELEHAS
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, internet) et du logiciel CIRIL
- Capacité d'organisation et d'autonomie
- Rigueur et sens des responsabilités