RESPONSABILITÉS :
MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES Le(la) gestionnaire exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine financier. Il (elle) recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du service. Il(elle) informe et oriente les interlocuteurs internes et externes. Il(elle) collecte et contrôle les pièces justificatives des opérations de gestion et les classe. Il (elle) participe à la gestion administrative et financière de l'Ecole et de l'IMSIC.
Activités principales Procéder à la gestion des dépenses et des recettes
• Engagement via SIFAC WEB
• Etablir des bons de commandes (SIFAC)
• Actes de la dépense (BC->ASF)
• Virements inter CF
• Relations avec les fournisseurs
• Service fait
• Classer et archiver
• Préparer les pièces administratives
• Informer, conseiller
Gestion de mission
• Elaboration et exécution budgétaire
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances et savoirs • Connaître l'organisation générale et le fonctionnement de l'établissement et le fonctionnement de I'EJCAM en particulier
• Connaitre l'environnement et les réseaux professionnels
• Savoir gérer les priorités et les pics d'activité dans le respect des calendriers
• Savoir rendre compte
• Capacité à travailler en équipe
• Savoir coopérer avec les autres services de I'EJCAM et d'amU
• Appliquer les procédures
• Utiliser les logiciels de bureautique
Savoir-faire • Maîtriser les techniques de secrétariat et les outils bureautiques
• Etre gestionnaire SIFAC qualifié(e)
• Connaitre la structure financière de l'établissement
• Connaitre la politique d'achat public mise en oeuvre à l'université
• Posséder des connaissances solides en gestion financière et budgétair,
• Gérer la confidentialité des informations et des données
Savoir-être • Savoir travailler en autonomie, avec discernement et sens des initiatives dans l'exercice de ses attributions
• Savoir faire preuve d'adaptation
• Savoir travailler en équipe
Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :
- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail)
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
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