Gestionnaire au pôle de gestion financière (h/f)

REJOINDRE UNIVERSITE PARIS CITE Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omni disciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ». Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition. L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur. Elle compte plus de 63 000 étudiants, 4 773 enseignants et enseignants-chercheurs ainsi que 2 767 personnels administratifs et techniques. Forte de la grande diversité et de l’excellence de ses domaines disciplinaires alliant les sciences formelles, naturelles et expérimentales, les sciences humaines et sociales, et la santé, l’université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur essentiel de son identité et de sa signature « santé planétaire ». Dans une démarche d’amélioration continue au service de son projet d’établissement, l’Université Paris Cité se dote de schémas directeurs et de plans d’action pour asseoir sa responsabilité sociétale et environnementale, et notamment s’engager pour les égalités et lutter contre toute forme de discrimination et de violence, agir pour la qualité de vie au travail et la transition écologique, et renforcer l’expérience étudiante. Rejoindre l’Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes : celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de l’innovation, du dialogue, de l’ouverture aux autres et au monde. RESUME DU POSTE Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable et des marchés publics. PRESENTATION DE LA DIRECTION / STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE L’agence comptable d’Université Paris Cité est un service centralisé placé sous la responsabilité et l’autorité hiérarchique et fonctionnelle de l’agent comptable. Elle a en charge la tenue de la comptabilité générale, la mise en œuvre des contrôles de régularité de l’ensemble des opérations et la production du compte financier. Elle est organisée en pôles eux-mêmes organisés en services. L’agence comptable d’Université Paris Cité compte cinq pôles : dépenses, recettes, comptabilité générale, gestion financière et transverse. Ces pôles renvoient aux missions dévolues à l’agent comptable statutairement d’une part, aux missions dévolues par convention partenariale d’autre part. Son périmètre s’étend à toute l’université et englobe la prise en charge l’ensemble des opérations de dépenses, recettes, immobilisations, paye et comptabilité générale. Située sur le site des Grands Moulins, l’agence comptable est une direction qui est parvenue à s’installer sur un site unique depuis la fusion. DESCRIPTIF DES ACTIVITES Gestion des commandes et des missions : Assurer la gestion des autorisations d’engagement et leur consommation par l’émission d’engagements juridiques ; Procéder aux enregistrements des services faits en organisant la distinction entre constat et certification ; Les commandes d’achat : Collecter et vérifier les informations des fournisseurs sur la base des demandes complètes, vérifier les seuils de dépense et les marchés, établir les bons de commandes ; Les missions : Saisir les missions dans SIFAC ; Contrôler les justificatifs et émettre l’état liquidatif ; Suivre l’état des remboursements des frais. Gestion des recettes : Émettre les commandes de vente après réception des devis et/ou des conventions par les services prescripteurs ; Suivre l’enregistrement des recettes. Suivi de l’exécution budgétaire : Suivre les crédits par type de dépense ; Produire des bilans à échéancier variables selon les besoins de suivi des budgets ; Effectuer le suivi des engagements juridiques. Contrôle des écritures en comptabilité budgétaire et générale : Veiller à la bonne application de la réglementation comptable ; Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies ; Rendre compte au responsable de la structure et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion. Encadrement : non PROFIL RECHERCHE Connaissances : Finances publiques ; Règles et techniques de la comptabilité ; Systèmes d’information budgétaires et financiers ; Marchés publics. SIFAC Suite Office (Outlook, Word et Excel) Savoir-faire - Compétences opérationnelles : Appliquer des règles financières ; Exécuter la dépense et la recette ; Assurer une veille ; Faire évoluer les procédures internes. Savoir être – Compétences comportementales : Savoir travailler en équipe; Savoir rendre compte ; Savoir résoudre des problèmes ; Organisation dans le travail ; Savoir informer et conseiller.