Hôte d'accueil et assistant administratif h/f

Rejoignez-nous !

Et si vous vous engagiez dans un travail porteur de sens, au sein d'une entreprise dotée d'une forte notoriété, et reconnue pour son expertise technique et l'attention portée à ses salarié(e)s.
En rejoignant le Groupe Apave, vous agirez au quotidien pour aider nos clients à prévenir et maîtriser leurs risques qu'ils soient humains, techniques, environnementaux ou numériques.
En rejoignant Apave, vous contribuez à faire vivre la Raison d'Être du groupe : Agir en acteur de confiance, pour un monde plus sûr, durable et porteur de progrès partagé.
Mieux encore : au sein d'Apave, vos talents et vos compétences s'expriment dans un collectif fort, où chaque jour est dédié à l'action à travers des missions toujours plus techniques et passionnantes.
Nous vous attendons pour écrire, avec vous, la suite de notre histoire.
Nous vous réservons un accueil de qualité et un parcours évolutif pour qu'ensemble, nous révélions votre potentiel. Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?

Apave recherche un(e) Hôte(sse) d'accueil et assistant(e) administratif(ive) en CDI

Au sein de l'agence de Lyon Ouest, basée sur Limonest, les équipes d'APAVE assurent un rôle majeur : permettre à nos clients d'exercer leur métier en toute sécurité et contribuer ainsi au développement du Groupe Apave au coeur des territoires.

Concrètement, en quoi va consister votre quotidien ?

Après votre parcours d'intégration, vous serez amené à réaliser plusieurs missions :

-Accueil et Standard : Véritable visage de l'entreprise, vous accueillez et orientez les visiteurs tout en informant les collaborateurs de leur arrivée. Vous gérez les appels entrants en les dirigeant avec précision grâce à votre connaissance de la structure de l'entreprise. Vous veillez en permanence à maintenir un environnement professionnel et accueillant.

-Support Administratif : Vous assurez le support opérationnel au quotidien: gestion du courrier (tri et envoi), commandes de fournitures et réservations de taxis

-Gestion et Facturation : Vous intervenez sur des tâches administratives ciblées, notamment la création et la mise à jour des relations clients dans notre ERP, garantissant ainsi la fiabilité de notre base de données. Vous participez également à la facturation pour des dossiers simples.

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