Comptable/administratif cabinet d'avocats (h/f)

Overview

Offre n° 197FVHV
Comptable/Administratif Cabinet d'avocats (H/F)

Au sein d'un cabinet d'avocats toulousain implanté depuis plus de 30 ans en plein centre-ville de Toulouse (31) composé d'une quinzaine de personnes dont 10 avocats associés et collaborateurs, vous serez amené(e) à assister les dirigeants dans la gestion au quotidien du cabinet en relation directe avec le cabinet d'expertise comptable. En autonomie, vous gérerez la tenue de la comptabilité client/fournisseurs et débours ainsi que la relance clients et le suivi de la trésorerie au quotidien en relation avec les dirigeants, les banques, expert-comptable, etc. ; vous établirez les tableaux de bord de suivi financier en relation avec les dirigeants du cabinet et vous assurerez le suivi des factures fournisseurs et des obligations fiscales et comptables du cabinet.


Ce que nous proposons

* Apporter une palette de compétences financières et comptables aux dirigeants du cabinet pour faciliter leur prise de décision
* Gérer de manière autonome l'organisation des tâches : planifier les tâches quotidiennes et les obligations comptables et fiscales du cabinet en relation directe avec les missions de l'expert-comptable telles que la saisie des opérations bancaires, les rapprochements bancaires, la préparation des états financiers, l'établissement des déclarations fiscales, la préparation de reportings périodiques, le suivi des recouvrements de factures, la réception, le traitement et le paiement des factures fournisseurs, la gestion de la trésorerie, des paiements et encaissements, etc.
* Vous positionner en tant que référent technique sur la partie comptable en relation avec les avocats et le personnel salarié du cabinet
* Participer au développement du cabinet


Ce que nous pouvons attendre de vous

* Formation : Vous êtes diplômé(e) d'une formation Bac+2/3 avec une spécialisation Comptabilité, Finance ou Audit
* Expérience : Vous avez à minima 3 ans d'expérience dans un environnement similaire en entreprise ou en cabinet
* Maîtrise des fondamentaux de la comptabilité générale et analytique
* Outils et Digital : Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques dédiés (Sage, etc.) et tableurs Excel et êtes curieux(se) des nouvelles technologies en développement
* Connaissance des normes comptables du secteur avocats serait un plus
* Communication : Vos qualités relationnelles vous permettent d'échanger aisément à l'oral comme à l'écrit en français
* Vous adaptez votre communication à toutes les situations
* Vous avez de la rigueur et un sens de l'organisation et du travail en équipe
* Vous faites preuve de curiosité, d'adaptabilité et d'initiative envers votre environnement professionnel
* Vous maîtrisez les chiffres, savez les analyser, les retranscrire et les restituer sous forme de messages-clés


Avantages

* Une mission stable, dans un cadre structuré et souple
* CDI - 35h/semaine, horaires flexibles (plages fixes 9h-12h / 14h-17h)
* Télétravail jusqu'à 1 jour/semaine après période d'intégration
* Rémunération : entre 2300 € et 2800 € brut mensuels selon profil
* 13ème mois et prime d'ancienneté après 2 ans révolus
* Intéressement
* Tickets restaurant (Carnet de 20 tickets à 10€ par mois, pris en charge à 60%)
* Prime transport (abonnement pris en charge à 50%)


Informations complémentaires

* Qualification : Employé qualifié
* Secteur d'activité : Activités juridiques


Employeur

3 à 5 salariés


Profil souhaité


Expérience

* 2 An(s) Cette expérience est indispensable


Compétences

* Logiciels comptables Cette compétence est indispensable
* Analyser les documents financiers pour assurer la conformité
* Assurer la conformité des pratiques comptables aux normes en vigueur
* Assurer la gestion administrative d'une activité
* Elaborer des tableaux de bord
* Elaborer, suivre et piloter un budget
* Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc)
* Etablir des déclarations fiscales et sociales
* Etablir un reporting de trésorerie
* Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
* Gérer les notes de frais
* Optimiser les processus comptables internes
* Participer à l'amélioration des systèmes d'information comptable
* Participer à la préparation des bilans comptables
* Proposer des améliorations pour les procédures comptables
* Préparer les opérations de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle


Savoir-être professionnels

* Faire preuve d'autonomie
* Faire preuve de rigueur et de précision
* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
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