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Assistant administratif saisonnier (f/h) pour la gestion des inscriptions au transport scolaire_35

Cesson-Sévigné
Saisonnier
Région Bretagne - DRH - Pôle recrutement
Assistant administratif
Publiée le 19 avril
Description de l'offre

Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles…), la Région Bretagne emploie sur l’ensemble de son territoire plus de 4000 collaborateurs.trices exerçant de multiples métiers, tant techniques qu’administratifs.

S’appuyant sur des valeurs fondamentales comme l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la qualité de vie au travail, ou l’insertion des personnes en situation de handicap, nous veillons à ce que chacun.e puisse trouver sa place au sein du collectif de travail.

Travailler à la Région Bretagne, c’est aussi profiter d’un cadre de vie optimal dans une région dynamique et attractive !




Missions et raison d’être du poste :



La Direction des Transports et des Mobilités (DITMO) porte l’ensemble des sujets de mobilités en lien avec les infrastructures ferroviaires et routières, les services de transport de voyageurs (ferroviaires, routiers et maritimes), dont le transport des scolaires, les stratégies d’accessibilité terrestres incluant les contractualisations avec l’Etat et les nouvelles formes de mobilités.



Depuis le 1er septembre 2017, la compétence liée aux transports interurbains, scolaires et maritimes, initialement confiée aux Départements, a été transférée à la Région dans le cadre de la loi NOTRe. L’ensemble de l’offre de transport public régional est regroupée au sein du réseau régional « car+train+bateau » BreizhGo.



La Direction des Transports et des mobilités s’est réorganisée pour répondre aux défis à la fois stratégiques et opérationnels auxquels elle doit faire face. Elle se structure de la manière suivante :

- Le service Infrastructures Mobiles Aménagement (SIMA) porte la stratégie d’aménagement et d’équipement,

- Le service Mobilités et Digital (SMODI) est chargé de définir les services aux voyageurs (distribution, tarification, information, nouveaux usages, …) et est garant de la qualité de service,

- Le pôle Communication, Animation, Usagers (POLCAU) est responsable de la relation aux usagers, de la communication et de la concertation,

- Le Service des Opérations de Dessertes Maritimes porte l’ensemble des sujets liés à la desserte des îles,

- La Direction Déléguée des Opérations Transports Terrestres » (DDOTT) gère les transports terrestres que ce soit en mode ferré ou en mode routier et doit apporter une vraie capacité à agir, et en même temps, rechercher des synergies et les méthodes communes pour animer le réseau régional de transports. La Direction se compose de quatre antennes et de deux pôles fonctionnels et englobe donc tous les sujets opérationnels liés à la compétence transports, que ce soit au niveau de l’animation contractuelle avec les différents prestataires, de la gestion du transport des scolaires sur le territoire régional ou encore de la définition du niveau de desserte (ferroviaire et routier) attendu pour les voyageurs.



L’antenne de Rennes est chargée de la gestion et de l’organisation du réseau BreizhGo de transport routier sur le territoire de l’Ille-et-Vilaine. Elle est située au sein de l’espace territorial de la DET Rennes-St Malo-Redon sur le site de Rennes-Atalante.



Au sein de l’antenne des transports de Rennes, l’assistant∙e administratif∙ive participera aux missions liées à la gestion des inscriptions des familles au service de transports scolaire pour la rentrée 2026/2027. Ces missions devront être exécutées en coordination avec les autres membres de l’unité.



Les contrats portent sur la période de début juin-à fin septembre.

Nous vous invitons donc à bien préciser vos disponibilités lors du dépôt de votre candidature.


Missions

Sous l’autorité hiérarchique du chef de l’antenne des transports de Rennes et fonctionnelle de la coordinatrice des transports scolaires:

- Assurer l’accueil téléphonique des usagers (réponse aux familles sur le suivi des dossiers…),

- Répondre par mails aux demandes des usagers,

- Participer à l’instruction des dossiers de demande d’inscription,

- Suivre les rapports d’erreur du logiciel métier et corriger les dossiers concernés,

- Participer aux différentes tâches liées à la rentrée scolaire (mise sous pli, classement, archivage…).

- Effectuer des tâches en lien avec le système billettique Korrigo (contrôle des numéros Korrigo, saisie de numéro Korrigo dans logiciel, …)



RELATIONS HIERARCHIQUES

- L’agent dépend directement de (n + 1) : Chef de l’antenne des transports de Rennes

- L’agent encadre directement (n-1) : sans objet



RELATIONS FONCTIONNELLES

- Au sein de la Direction : Ensemble des agents de l’unité transports scolaires, assistantes de l’antenne de Rennes

- Au sein de la collectivité : sans objet

- Partenaires extérieurs : Familles/usagers





Lieu de travail : Antenne de Rennes, site de Rennes Atalante 1c-1d avenue Bellefontaine - 35510 CESSON SEVIGNE

Horaires et temps de travail du lundi au jeudi, 8h30 – 12h30, 13h30-17h30

Le vendredi, 8h30-12h30, 13h30-16h30

Contraintes spécifiques : Travail en équipe avec des pics d’activités donc horaires et congés fixés en coordination avec les autres membres de l’unité



Contrat du 01/06/2026 au 30/09/2026

Rémunération nette mensuelle hors prélèvement à la source de 1464,43 € et hors SFT basée sur un grade d’adjoint administratif

Lieu : Cesson Sévigné


Compétences recherchées

- Etre à l’aise avec les outils informatiques et savoir les appréhender rapidement,

- Etre rigoureux∙euse et autonome,

- Avoir des capacités relationnelles dans le cadre d’une relation directe avec les usagers,

- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles (savoir rédiger des réponses par mail),

- Savoir travailler en équipe.


Pourquoi nous rejoindre

Vous avez envie d’exercer au cœur d’un territoire privilégié, entre terre et mer, aussi dynamique qu’accessible, et doté d’une vie culturelle riche
Vous êtes attaché.e au service public et sensible aux enjeux d’avenir portés par la Région Bretagne (engagement en faveur de la transition énergétique et écologique, attention portée aux ressources, développement économique, innovation, préservation et valorisation du patrimoine…)
Vous avez envie d’évoluer au sein d’équipes pluridisciplinaires investies et soucieuses de la qualité de vie au travail
Vous partagez nos valeurs (égalité femmes hommes, politique de maintien en emploi de personnes en situation de handicap, temps forts visant à accueillir les nouveaux.velles collaborateurs.trices et renforcer un sentiment d’appartenance…)
Vous êtes attentif.ve aux possibilités d’évolution professionnelle (mobilité interne favorisée, soutien à la montée en compétences, niveau de rémunération au plus près du marché du travail…)
Vous souhaitez travailler dans un cadre de vie permettant de concilier de manière équilibrée vie professionnelle et personnelle (horaires flexibles, télétravail, équipements professionnels adaptés…)
Et plus encore : accès à la formation, chèques vacances, tickets restaurants, participation au transport, association sportive interne...

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