Assistante de direction

Informations générales





Organisme de rattachement


Hôpital Européen Georges-Pompidou




Référence


APHP_




Date de début de diffusion


/05/2025




Date de parution


/02/2026




Localisation



Paris cedex 15




Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels



Domaine / Métier

Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical



Intitulé du poste

Assistante de direction - Direction Générale F/H



Description du poste


ACTIVITES
L'assistante de direction recrutée sera en charge du secrétariat de l'adjointe à la directrice sous le tutorat de l'assistante de direction de la directrice d'HEGP.
Missions générales :
Assurer le secrétariat de l'adjointe à la directrice de l'HEGP, et des deux directrices des opérations de l'HEGP
Assurer des missions d'appui à la gouvernance des blocs opératoires en lien avec la directrice des opérations en charge des blocs
Assurer la gestion de l'hôtel hospitalier en lien avec l'adjointe à la directrice
Missions permanentes :
Prise de rendez-vous et gestion des agendas
Préparation des documents relatifs à l'agenda
Organisation de réunions et des instances
Réservation des salles de réunion et préparation de ces salles
Gestion des gardes administratives : gestion du planning ADG2 et diffusion,
Gestion des congés de l'adjointe à la directrice et des DOP
Aide aux tâches administratives et logistiques des Directrices des opérations (commande de consommables pour les services, lien avec l'informatique en cas de soucis …)
Gestion des arrivées et des départs au sein de ces directions
Gestion du courrier et des fax
Commandes et gestion des fournitures et autres prestations
Missions partagées avec l'assistante de la direction :
Accueil téléphonique et physique
Réservation de salles de réunion relevant de la direction et installation
Demandes SMAX et SAPHIR
Assurer l'intérim de l'assistante de direction pendant son absence
Les missions pourront évoluer en fonction de l'actualité et de la charge de travail des deux assistantes de direction.



Descriptif du profil recherché


SAVOIR FAIRE REQUIS

Connaissances particulières :
-Maîtrise de l'outil informatique
-Connaissance de l'outil internet et intranet

Qualités professionnelles :
-Sens de la hiérarchie, savoir se positionner vis à vis de ses interlocuteurs
-Esprit d'équipe
-Sens des responsabilités
-Sens de l'organisation, rigueur et méthode
-Discrétion et écoute
-Capacité à gérer les priorités



Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)