Chargé de communication interne (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Communication > Stratégies de communication Grade(s) recherché(s) Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Le chargé de communication interne a pour mission de développer, mettre en œuvre et évaluer la stratégie de communication interne de la mairie.

Il veille à la circulation fluide de l'information entre les différents services et les élus, et contribue à renforcer la cohésion et l'engagement des agents municipaux. Missions / conditions d'exercice Vos missions :

Communication print

Entre Nous

Coordination et préparation du comité de rédaction
Collecte d’informations
Préparation et réalisation interviews
Rédaction
Format lettre mensuelle et format magazine trimestriel
Assurer le suivi et la validation du support
Supports internes

Création de supports internes print et web en fonction de besoins des services dans l’objectif d’assurer la diffusion des informations/actualités liées à la collectivité
Mise à jour de supports internes existants
Accompagnement des services dans la création de supports adaptés
Assurer le suivi et la validation du support
Campagnes de communication

Elaboration et suivi des campagnes de communication thématiques (Santé vous
sport, projet d’administration, semaine des droits des femmes…)
Assurer le suivi et la validation du support
Communication RH

Présence aux CST et FSSCT, rédaction et diffusion des comptes-rendus
Présence au 51 rue Pierre une demi-journée au moins 2 fois par mois
Accompagnement du service QVT dans la réalisation d’actions et de diffusion d’information
Communication événementielle

Cérémonie des médaillés

2 cérémonies par an
Organisation de l’événement (invitations, suivi des inscriptions, supports print, commandes des médailles, préparation et envoi des courriers internes)
Soirée du personnel

Elaboration du marché supérieur à 40 000€
Assurer le suivi avec le prestataire choisi (visite sur place, échange téléphoniques, présence le jour de l’événement)
Assurer la communication autour de l’événement et définir les besoins graphiques
Gestion des inscriptions et du transport (mail et téléphone)
Fête de l’été

Elaboration du marché faible montant
Assurer le suivi avec le prestataire choisi (visite sur place, échange téléphoniques, présence le jour de l’événement)
Assurer la communication autour de l’événement et définir les besoins graphiques
Gestion des inscriptions (mail et téléphone)
Noël des enfants du personnel

Organisation de l’événement (invitations, suivi des inscriptions, supports print, goodies et cadeaux, élaboration du programme)
Coordination avec les sites de la Ville et les agents volontaires
Présence le jour de l’événement
Accueil des nouveaux agents

Organisation de l’événement (invitations, suivi des inscriptions, supports print, goodies et cadeaux, élaboration du programme)
Autres événements (support) : Santé vous Sport / Journées thématiques (QVT, sécurité routière), Semaine des droits des femmes

Communication numérique

Intranet

Alimentation avec les actualités de la Ville et mise à jour des rubriques existantes
Assurer le suivi de la refonte de l’outil
Promouvoir l’outil auprès des services
Coordination avec les services DSI
Emailville

Collecte des informations
Rédaction
Gestion de la boite COM INTERNE
Autres missions

Accompagnement des agents sur diverses questions (par téléphone et par mail)
Accompagnement des services sur leur problématique de communication interne et leurs projets (par téléphone et par mail)
Gestion des goodies internes Profils recherchés 1. Savoirs/diplômes :

Formation : Bac+3 à Bac+5 en communication, journalisme, ou domaine similaire.

Expérience : expérience significative (3 à 5 ans) dans un poste similaire, idéalement dans le secteur public.

2. Savoir-faire :

Compétences rédactionnelles : excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise des techniques de communication.

Maîtrise des outils de communication : connaissance des outils de communication interne (intranet, newsletters, etc.).

Sens de l'organisation : capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à respecter les délais.

Qualités relationnelles : aptitude à travailler en équipe et à établir des relations de confiance avec les différents interlocuteurs.

Créativité : capacité à proposer des idées innovantes et à adapter les supports de communication aux besoins des publics internes.

3. Qualités relationnelles exigées :

Rigueur et sens de l'organisation.

Autonomie et proactivité.

Sens de l'écoute et du dialogue.

Discrétion et respect de la confidentialité.