Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de d'1 an (renouvelable) à pourvoir à compter du 15/09/2025
Catégorie : A Corps : Assistant ingénieur
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
La fiche de poste est consultable sur le site de l'Université de Strasbourg.
Mission :
* Coordination administrative et financière des Écoles Universitaires de Recherche
Activités principales :
* Suivi administratif et financier des conventions des EUR en collaboration avec les responsables de projet.
* Suivi des embauches et actualisation du tableau de bord des charges du personnel des EUR.
* Exécution des dépenses et recettes pour l'ensemble des EUR.
* Centralisation des pièces nécessaires à la justification : vérifier la validité (factures d'achat, pièces justificatives, contrat de travail, bulletin de salaire, feuilles de temps ) et attester l'éligibilité et la conformité.
* Préparation des bilans financiers après avoir effectué les contrôles à partir des annexes financières des contrats et des opérations de paiement. Assurer l'interface entre les différents interlocuteurs (porteurs scientifiques, correspondants financiers, services comptables, direction des ressources humaines )
* Organisation des réunions du Comité de Pilotage « COPIL » et des comités de suivi. Proposition et rédaction des procédures dans le cadre de ses activités.
Activités associé :
* Participe ou co-organise des comités de suivi des Ecoles.
* Participe à des enquêtes ou analyses.
Connaissances professionnelles :
* Connaissance de la règlementation budgétaire, financière et comptable des Etablissements Publics à Caractère Scientifique,
* Culturel et Professionnel.
* Notion sur la réglementation des contrats de recherche.
* Connaissance générales en méthodes de gestion et de suivi
Compétences opérationnelles :
* Règlementation financière et comptable des EPSCP (Utilisation de la M9).
* Maitrise des outils informatiques (applications de gestion : SAP et applications bureautiques : EXCEL, WORD ...).
* Connaissance de la langue anglaise (niveau avancé - certification A1-A2).
* Connaissance de la réglementation financière des projets de recherche
* Connaissance de technique de suivi de projet
* Exécuter les procédures de contrôle
Compétences comportementales :
* Savoir travailler en équipe.
* Avoir le sens du contact.
* Avoir un esprit d'analyse.
* Être rigoureux.se et méthodique.
* Être réactif.ve et disponible
* Savoir rendre compte de son travail.
* Savoir respecter des délais.
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