Référent administratif h/f

Vos missions

Dans le cadre d'un CDI à temps partiel (60 %) à pourvoir à partir du mois d'avril, nous sommes à la recherche d'un(e) Référent(e) Administratif/ve. Rattaché(e) au directeur médical,vous organiserez et coordonnerez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.Vous assurerez le suivi administratif des dossiers médicaux des athlètes professionnels, ceux inscrits dans le haut niveau (pôles, centres de formations, équipes de Frances), et le suivi de la santé et sécurité des sportifs amateurs.Vous pourrez prendre en charge l'organisation et le suivi d'événements spécifiques (colloques, congrès, diplômes, etc.).

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

* Rédiger courriers, rapports et notes administratives.
* Concevoir et mettre à jour des outils de suivi et tableaux de bord .
* Instruire et suivre les dossiers professionnels.
* Traiter et diffuser les décisions, notes de service et contrats.
* Organiser les réunions et commissions (convocations, logistique, ordres du jour, procès verbaux).
* Planifier des actions de communication et événements.
* Gérer l’encadrement des sélections et des rassemblements organisés par la FFF (contrôle et validation des frais et honoraires).
* Coordonner l’organisation administrative de l’association des médecins de clubs de football professionnels.
* Gérer les commandes de fournitures et contrôler les livraisons.
* Assurer le secrétariat du médecin fédéral.
* Assurer la liaison et la transversalité avec les directions internes.



Notre candidat idéal

Nous sommes à la recherche d'un talent répondant au profil suivant :

* Vous êtes titulaire d’un Bac+2 minimum dans le domaine administratif, de la gestion,
du secrétariat ou équivalent.
* Vous justifiez d’une expérience significative dans un poste administratif polyvalent,
idéalement au sein d’une structure médicale, sportive, fédérale ou associative.
* Une connaissance du monde sportif serait particulièrement appréciée.
* Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur organisationnelle, votre précision, votre
discrétion ainsi que pour votre aisance relationnelle.
* Vous possédez une excellente capacité rédactionnelle (courriers, rapports, notes,
comptes rendus).
* Vous êtes également reconnu(e) pour votre aptitude à organiser des réunions,
commissions, colloques ou événements (logistique, planification, convocations,
procès-verbaux…).
* Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ainsi
que les outils collaboratifs.
* Vous être intéressé par l’utilisation de l’IA médicale.

Les bénéficiaires d'une reconnaissance de travailleur handicapé ou assimilés sont les bienvenus.