Fonctionnaire ou contractuel - adjoint administratif - drh / secteur paie

DESCRIPTIF DU POSTE

Traitement de la paie médicale et non médical, saisie des éléments de salaire et contrôle de la paie :
1. Assurer le calcul, la vérification et le paiement des salaires pour le personnel médical et non-médical, en respectant la réglementation en vigueur.
2. Gérer les variables de paie spécifiques au secteur hospitalier (heures supplémentaires, astreintes, primes, indemnités, etc.).
3. Intégrer les éléments liés aux temps de travail, absences, congés, arrêts maladie, et formations.
4. Assurer le suivi des déclarations sociales (URSSAF, retraites, prévoyance, mutuelle, etc.) et des cotisations.
5. Assurer le lien avec les services comptables pour le suivi des provisions et des écritures de paie.
6. Répondre aux demandes des salariés concernant leur rémunération, leurs droits, leurs déclarations.


Participe avec l'ensemble de l'équipe aux activités du service de la paye (paie, gestion administrative, gestion du temps médical).
Assurer la gestion, le suivi des dossiers administratifs et la rémunération des personnels médicaux et non médicaux.


PROFIL RECHERCHÉ

Savoirs / Connaissances
7. Connaissance des spécificités de la paie hospitalière (primes de nuit, de week-end, indemnités de logement, etc.).
8. Compréhension des enjeux RH dans un environnement médical.
9. Notions de comptabilité et de gestion budgétaire.
Savoir-faire / Compétences techniques
.
10. Calculer des valeurs relatives aux activités de son domaine
11. .Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
12. Compréhension des enjeux RH dans un environnement médical.
13. Notions de comptabilité et de gestion budgétaire.
14. Calculer une paie
15. Gérer et prioriser plusieurs dossiers simultanément
16. Assurer un suivi rigoureux et fiable des procédures administratives
17. Maîtriser la communication écrite et orale dans un cadre institutionnel
18. Maîtrise des logiciels de paie
Savoir-être / Qualités relationnelles
19. Discrétion et respect de la confidentialité (données sensibles).
20. Sens de l’organisation et capacité à prioriser les tâches.
21. Esprit d’équipe et capacité à travailler en transversalité.
22. Réactivité et adaptabilité face aux urgences ou aux changements réglementaires.
23. Pédagogie pour expliquer les éléments de paie aux salariés.
5 - Profil recherché
• Diplôme souhaité : Bac +2 (gestion, administration, comptabilité publique)
• Expérience : expérience en gestion de la paie dans le secteur hospitalier souhaitée