Assistant / assistante de direction (h/f)

Assistant de Direction H/F

Personne de confiance, l'Assistant(e) de direction organise, gère, coordonne et assure le suivi des activités les dirigeants de l'institution. Elle ou il garantit la bonne organisation administrative de la Direction et la fluidité des informations. Elle ou il assure un rôle d'interface entre la Direction, les collaborateurs internes et les interlocuteurs externes.

Vos activités principales :

Assistance administrative et organisationnelle :
- Gérer l'agenda du dirigeant (rendez-vous, réunions et déplacements).
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
- Préparer et organiser les réunions (convocations, logistique, ordres du jour).
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
- Organiser les déplacements du dirigeant (réservations, itinéraires, notes de frais, etc.).
- Organiser le classement, le tri et l'archivage des documents.

Communication :
- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, rapports, comptes rendus, etc.).
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe à partir des consignes données.

Contraintes liées au poste :
- Contraintes d'horaires et de calendrier en fonction de l'actualité et des projets.
- Travail possible les jours fériés et week-end.

** PROFIL **

Compétences techniques :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook et outils collaboratifs).
- Solides connaissances en gestion administrative et organisationnelle.
- Bonne compréhension des procédures administratives et des circuits décisionnels.
- Compétences avancées en communication écrite et orale, en français et en anglais (niveau professionnel requis).
- Capacité d'analyse et de traitement des demandes d'information.
- Aisance dans la préparation et la gestion de dossiers sensibles et confidentiels.

Qualités personnelles :
- Discrétion, confidentialité et loyauté.
- Excellentes qualités relationnelles et diplomatie.
- Rigueur, méthode et grande capacité d'organisation.
- Réactivité, adaptabilité et autonomie.
- Capacité à anticiper et à prioriser.
- Capacité à travailler dans un environnement exigeant et à gérer le stress avec efficacité.

Expérience réussie de 2 à 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement exigeant ou institutionnel.

Date limite de réception des candidatures : 23 octobre 2025

** L'ENTREPRISE **

Le Comité Martiniquais du Tourisme (CMT) est l'organisme institutionnel chargé de la promotion de la Martinique en tant que destination touristique.
A travers ses actions en local et à l'international, le CMT œuvre au rayonnement du territoire, au développement durable du tourisme et au soutien des professionnels du secteur.