Chef de service administratif - commune d'aix-en-provence

Informations générales Organisme de rattachement Communes Référence O013260325000699 Date de début de diffusion 26/03/2026 Date de parution 26/03/2026 Date de fin de diffusion 26/04/2026 Intitulé long de l'offre Chef de service administratif - COMMUNE D'AIX-EN-PROVENCE Date limite de candidature 26/04/2026 Versant Fonction Publique Territoriale Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative Statut du poste Vacant Intitulé du poste Chef de service administratif - COMMUNE D'AIX-EN-PROVENCE Description du poste Rattaché à la Directrice Gestion de l'espace public, Commerce et Artisanat, vous serez chargé(e) de concevoir et proposer, dans votre domaine d'expertise, un projet de service adapté à des politiques publiques multiples et complexes, puis à en superviser la mise en oeuvre. Seconder la directrice. Planifier, coordonner et superviser les bureaux administratifs et financiers, composés de 8 agents dans les domaines suivants : Régie de Recettes et d'Avance et Comptabilité ; Terrasses ; Taxe de Séjour et enregistrement des meublés de tourisme ; Taxe Locale sur la Publicité Extérieure ; Accueil et Courriers de la Direction Gestion administrative: - Supervision du bon fonctionnement du service et des bureaux - Ecriture de cahiers des charges et de règlements - Préparation des délibérations municipales (réunions préparatoires, rédaction de la délibération et suivi dans Airdélib) - Rédaction et suivi des arrêtés terrasses - Rédaction et suivi des dossiers des marchés publics de la Direction en lien avec les autres services (rédaction du marché, représenter la Direction lors des CAO) - Régie Municipale (droits de place, redevance et taxes) - Assurer une veille juridique et gérer les dossiers de pré-contentieux Gestion financière : - Préparation des budgets et projections budgétaires sur plusieurs années - Suivi budgétaire (suivi des factures, bon d'engagements, devis) - Supervision de la Préparation des clôtures comptables - Optimisation des recettes Encadrement du service : - Gestion des problématiques de personnel (réunions régulières avec le directeur et les personnels) - Coordination de l'activité du service - Encadrement et évaluation du personnel Conditions particulières d'exercice Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal Descriptif du profil recherché De formation supérieure, avec une expérience acquise dans un secteur d'activité similaire, vous connaissez les institutions et la législation en vigueur. Vous avez le sens du service public. Rompu à l'encadrement d'équipe, vous maîtrisez les techniques managériales, le pilotage de projets et la conduite de réunions. Vous avez le sens de l'analyse, de l'observation et des capacités d'aide à la décision. Doté du sens de l'écoute et de la diplomatie, vous savez en outre gérer les situations conflictuelles. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Pour les agents titulaires de la ville d'Aix-en-Provence, envoyer votre candidature à recrutement@mairie-aixenprovence.fr Fondement juridique du recrutement Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13) Géolocalisation du poste Place de l'Hôtel de Ville : 13090 Aix-en-Provence Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Aix-en-Provence Date de vacance de l'emploi 16/07/2026