Assistant administratif commissions partenariat autonomie f/h - conseil départemental des yvelines

Vos missions en quelques mots Le Département des Yvelines recrute un Assistant administratif commissions partenariat autonomie F/H. Poste basé à Guyancourt. Au sein de la DGA en charge des Solidarités, la Direction de l’Autonomie met en œuvre les politiques départementales en faveur des personnes âgées et des personnes en situation de handicap. La DAMDA a notamment la responsabilité principale d'impulser une dynamique partenariale grâce à de nombreux partenaires et des commissions regroupant des acteurs du handicap et des seniors (COMEX, CDCA, CDAPH, …). Le pôle activité et projets est un pôle support aux pôles métiers, il assure des missions administratives mutualisées et soutien et outille les chantiers de la direction, pour une vision centralisée de l’activité. Il est composé de deux missions : mission administration générale et mission projets. Sous la responsabilité du responsable de pôle Activité et Projets, vous assurez la gestion du service/mission administration générale. A ce titre, vos missions sont les suivantes: Commissions CDCA, Comex MDPH, binôme CDAPH :secrétariat, invitation, logistique et préparation des présentations et suivi des travaux des commissions, rédaction des PV, Logistique des commissions et demandes de devis et suivi factures, Liquidation du FDCH, Traitement des frais de déplacements des collaborateurs partenaires (membres de commissions, 100 personnes concernées), Traitement et suivi des attestations de droits, Traitement des demandes d'accès de consultation et transmission de leur dossier RGPD, Secrétariat, courrier papier et lien numériseur. Profil recherché Nb d'années d'expérience min. requis : Minimum 2 ans Formation (diplômes, certifications, agréments) Bac à Bac 2 universitaire ou BTS Savoir-faire : Capacités de rédaction Capacité d'organisation Sens de la transversalité Rigueur Sens de l'organisation (méthodes et outils) Savoir-être : Discrétion Esprit d'équipe Prise d'initiative Sens du service Public AUTRES INFORMATIONS : Poste permanent de catégorie C de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI). Permis B obligatoire