Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
De manière non exhaustive, les missions confiées au secrétaire sont les suivantes :
- réceptionner, classer, enregistrer, assurer le suivi des courriels sur la messagerie organique,
- traitement des parapheurs ;
- suivi de l’agenda du SDGP et SDGPA ;
- création et suivi des échéances des commandes du secrétariat SDGP ;
- organisation des déplacements de la sous-direction, rédaction et traitement des ordres de mission du commandement de la SDGP, des chefs de bureau et de leurs adjoints ;
- suivi des achats et moyens de transports et d’hébergement en ligne sur le logiciel tacite ;
- préparation logistique des personnels nouvellement affectés au sein de la sous-direction ;
- tâches diverses liées au secrétariat (réservation salles de réunion, validations cartes professionnelles, suivi des fournitures, outils informatiques, photocopieurs…) ;
- accueil des visiteurs ;
- gestion des permanences officiers et gardes GAV.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
La sous-direction de la gestion du personnel (SDGP) dispose d’un secrétariat ayant compétence sur l’ensemble des 3 bureaux de gestion qui la composent. Le secrétariat est au service du général sous-directeur, de son adjoint, des chargés de projets, des chefs de bureaux et de leurs adjoints. Il est également le reflet de la qualité de l’accueil prôné par le sous-directeur, aussi bien pour les personnels de la sous-direction qu’en direction des visiteurs.
Composition et effectifs du service
Le secrétariat de la SDGP est composé :
- d’un personnel sous-officier du CSTAGN en qualité de chef secrétaire ;
- d’un personnel civil de catégorie B en qualité d’adjoint au chef secrétaire ;
- d’un personnel civil de catégorie C en qualité de secrétaire.
Liaisons hiérarchiques
- le Sous-Directeur de la Gestion du Personnel et son adjoint ;
- la direction des ressources humaines de la gendarmerie nationale.
Liaisons fonctionnelles
- les bureaux de la DGGN.
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique / à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise /
requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise / requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise / requis
Savoir rédiger : niveau pratique / requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise / requis
Savoir s'adapter : niveau pratique / requis
Savoir accueillir : niveau maîtrise / requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise / requis
Vos perspectives : Diversifications des fonctions, acquisition de compétences relatives aux nouveaux outils informatiques.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
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