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Assistant(e) chargé(e) d'etudes techniques et administrateur de base documentaire - toulouse/balma (31) (h/f)

Balma
CDI
Publiée le 10 juillet
Description de l'offre

A michemin entre Assistant(e) chef(fe) de projet et Chargé(e) d'études techniques.Un poste particulier au sein de notre entreprise que nous avons besoin de renforceC'est pourquoi nous recherchons une personne afin d'assurer une mission en CDD d'au moins 9 mois en tant qu'Assistant(e) chargé(e) des études techniques et de la base documentaire sur les métiers assurances de la Caisse Régionale. Le poste est basé à Balma et peut nécessiter des déplacements exceptionnels.Dans le cadre de la stratégie fixée par l'entreprise et du fonctionnement Groupe concernant les Caisses Régionales, vous participerez au suivi technique des offres ainsi qu'à l'administration et à l'animation de la base documentaire en lien avec les équipes produits et indemnisation de la Direction Technique.Vos missions comprendront donc deux vo1) Accompagner le déploiement de la nouvelle base documentaire (60% du temps)Une base documentaire structurée est essentielle pour assurer l'activité d'une entreprise de la taille de Groupama d'Oc.Elle doit être centralisée et partagée par l'ensemble des collaborateurs pour une performance optimale.Ce qui implique au quotidien : contribuer activement à la mise en ligne des documents sur l'espace (mission principale) En mineur, vous serez mis à contribution pour :Suivre les travaux communautaires groupeRecetter les nouvelles fonctionnalités implémentées afin de s'assurer de leur fiabilitéAccompagner les différents contributeurs dans l'appropriation de l'outilParticiper à la définition des procédures de publications dans la baseS'assurer de la cohérence des publications effectuées par les contributeurs (destinataires, mots clés.)Contribuez à la mise à disposition des informations métiers pour les opérationnels 2) Accompagner les Chargés d'Etudes dans leurs missions courantes (40% du temps) Vous êtes en renfort des équipes produits de toutes les spécialités sur les marchés des particuliers et des professionnels. Au quotidien, vous les accompagner dans leurs missions, à savoir :Participer au déploiement des projets du pôle (mise à jour de documents contractuels, préparer des supports de présentations, etc.) ;Participer au recettage des outils et participer à la communication de déploiement auprès des différents service de l'entreprise

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