Dans le cadre d'un renforcement d'équipe, notre client recherche un(e) Assistant(e) Syndic en CDI, à pourvoir dès que possible. Rattaché(e) à une équipe dynamique et engagée, et sous la responsabilité du gestionnaire principal, l'Assistant(e) Syndic contribue activement à la gestion administrative et opérationnelle des copropriétés.
Au coeur d'un environnement stimulant, vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer le traitement des appels, courriels et courriers des copropriétaires, fournisseurs et prestataires, en étant l'interlocuteur(trice) de proximité pour toutes leurs demandes.
- Suivre les dossiers administratifs et techniques liés aux immeubles en copropriété : gestion des interventions, suivi des sinistres, commandes et suivi des devis, vérification de la bonne exécution des travaux, archivage des documents, relevés de compteurs avec le gestionnaire.
- Participer à l'organisation et à la préparation des assemblées générales : convocation des participants, rédaction et envoi des procès-verbaux, préparation logistique et suivi des résolutions votées.
- Entretenir une relation de confiance avec les différents intervenants ; veiller à la satisfaction des copropriétaires et à la qualité des prestations fournies.
- Suivre les contrats fournisseurs, avoir des notions de petite comptabilité et de droit immobilier (mandats).
Ce poste propose une réelle polyvalence et la satisfaction de participer activement à la gestion pérenne des immeubles, où rigueur, sens du service et esprit d'équipe seront des alliés majeurs pour réussir dans vos fonctions.
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