Groupe RIFSEEP : Groupe 2
Vos activités principales :
- secrétariat du Bureau de Sécurité du Quotidien (BSQ)
- standard téléphonique du BSQ
- gestion de la messagerie BSQ
- Dactylographie
- Établissement, gestion, transmission d'états statistiques à l'échelon départemental
- réponses à toutes sollicitations liées aux actions du BSQ ( formation, accueil des stagiaires, ...)
- Gestion administrative des stages de formation initiale, continue et des stages en découverte du service ( régalien, scolaires, universitaires...)
- gestion et suivi des dispositifs de Service Civique, Réserve opérationnelle, service volontaire citoyen, service national universel
- Rédaction des notes de service sur l'accueil et la programmation des stages en lien avec les différentes unités du service.
- gestion de la boite mail relative aux formulaires de contact par internet et de leurs transmissions aux unités concernées.
- gestion administrative de la mission d'aide aux victimes ( cellule de traitement des violences sexuelles et sexistes, psychologue des victimes, intervenante sociale en commissariat), qui est rattachée administrativement au BSQ)
Votre environnement professionnel :
Activité du service :
- actions de prévention et de sensibilisation en milieu scolaire, à destination des partenaires et publics sensibles (mairie, CCAS, personnes agées…)
- formation et accueil des effectifs de police, accueil et suivi des stagiaires extérieurs
- suivi des dispositifs engagement citoyen (service civique, ROP, SNU)
- gestion de la boite mail, formulaire de contact « police nationale »
- actions de prévention situationnelle, suivi des dossiers ERP, supervision des correspondants « sûreté « de la circonscription
- communication interne et externe des activités du service
Composition et effectifs du service :
Le BSQ est composé de 4 membres du Corps d’Application et d’Encadrement (CEA) + 1 personnel administratif. Il est encadré par un membre du CEA
Liaisons hiérarchiques :
Le BSQ fait partie du Service Local de Sécurité Publique
Liaisons fonctionnelles :
Le BSQ est placé sous l’autorité du Chef de Service Local de Sécurité Publique (SLSP),
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique/bureautique – niveau pratique requis
Connaître l’environnement professionnel – niveau pratique requis
Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe – niveau maîtrise requis
Savoir s’organiser – niveau pratique requis
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines – niveau pratique requis
Savoir s’adapter – niveau pratique requis
Savoir s’exprimer oralement – niveau pratique requis
Savoir communiquer – niveau pratique requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives : Concours et avancement interne
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