Responsable du service protocole - commune de saint louis

Responsable du service protocole - COMMUNE DE SAINT LOUIS

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* Fonction publique : Fonction publique Territoriale
* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
* Catégorie Catégorie C (employé)
* Management Non renseigné
* Télétravail possible Non renseigné

Rattaché. au secrétariat général le.le responsable du service protocole aura pour missions :
- Concevoir et organiser les événements de la vie municipale
- Assurer le bon déroulement de ces évènements
- Monter les dossiers et assurer le suivi des pièces administratives

- Planifier, organiser des manifestations en lien avec les différents services et partenaires extérieurs
- Mener les réunions des manifestations portées par le service
- Participer aux réunions d'organisation des manifestations portées par les différents services nécessitant la collaboration du service Protocole
- Participer aux visites de reconnaissance
- Accompagner l'autorité dans ses déplacements
- Elaborer diverses pièces administratives et protocolaires (invitation, déroulé,listing des invités...)
- Organiser la mise en place de l'espace
- Coordonner et piloter la demande de logistique
- Gérer le stock de cadeaux protoclaires,...
- Identifier des prestataires et partenaires
- Analyser la mise en concurrence des différents fournisseurs
- Etablir le suivi des pièces comptables (DA/BC/facture)
- Gestion du budget du service


Profil recherché

Compétences mobilisées :
- Connaissance de l'administration
- Connaissance de la commune et du milieu associatif
- Bonne capacité rédactionnelle
- Capacité d'adaptation
- Utilisation des outils bureautiques

Savoir faire :
- Maitrise du fonctionnement des collectivités
- Maitrise du fonctionnement des institutions
- Anticiper les tâches
- Prioriser les urgences
- Savoir travailler en équipe - Savoir travailler en transversalité
- Gestion de projet et pilotage d'événements

Savoir être :
- Être organisé, rigoureux et méthodique
- Sens de la diplomatie
- Être disponible
- Être flexible
- Disposer d'une grande maîtrise de soi - Etre discret
- Être sérieux et efficace
- Être réactif
- Aisance relationnelle


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