Assistant.e comptabilité clients et gestion de l'administratif de l'entrepris - h/f

L?ENTREPRISE 100 % Montpelliéraine à l?origine ainsi que Lyonnaise depuis 2 ans, OVEA va fièrement vers ces 20 ans. 21 personnes ?uvrent avec plaisir au quotidien pour proposer des solutions personnalisées et adaptées afin de répondre aux besoins de ses clients, composés essentiellement de professionnels. Elle propose des services informatiques en ligne et sécurisés, allant du Cloud à l?accès Internet haut débit en passant par la téléphonie sur IP, la visio, « chat » etc. C?est une entreprise numérique humainement et écologiquement responsable, qui s?engage tous les jours pour réduire son impact environnemental et faire progresser son impact social & sociétal. LES MISSIONS D'OVEA Garantir aux organisations un accès Internet et un hébergement français sécurisés, ajustés, évolutifs, hautement disponibles, respectueux de l?environnement et de la réglementation. Assumer pour nos clients le poids de la responsabilité de la gestion et de l?hébergement de leurs données critiques. Proposer un accompagnement réactif, disponible et expert et REFUSER la déshumanisation de la relation clientèle. Réduire l?impact environnemental informatique de nos clients. Faire d'OVEA, un acteur régional engagé et un lieu d?épanouissement professionnel. LES VALEURS OVEA Empathie : Nous veillons à être accessibles, respectueux, proches et bienveillants envers nos clients, entre nous et de manière générale avec nos interlocuteurs. Adaptabilité : Nous prenons soins d'ajuster nos offres aux besoins réels de nos clients. Respect : Conscients de nos impacts économiques, sociétaux et environnementaux, nous sommes attentifs au dialogue avec nos parties prenantes, à la réduction de notre empreinte environnementale ainsi qu'a celle de nos clients, et à l'épanouissement de nos collaborateurs. Engagement : Etre orienté "client", c'est s'engager. En particulier en terme de qualité de services, de disponibilité, de temps d'intervention, de temps de rétablissement et de délai de livraison. Culture Open Source : Pour préserver notre indépendance et celle de nos clients, vis à vis des éditeurs de logiciel, et garantir la réversiblité des données, nous faisons le choix d'utiliser des solutions non propriétaires. Pour renforcer notre équipe administrative, nous souhaitons intégrer un.e collaborateur.trice qui prendra en charge la comptabilité clients et la gestion administrative de l'entreprise. Le poste : Assistant.e en CDI au siège à Montpellier en temps partiel (80% évolutif vers un temps plien en fonction des besoins de l'entreprise). Vous participez à la gestion comptable clients et la gestion administrative de l?entreprise : Accueil physique et téléphonique, Répondre aux demandes comptables des clients, Effectuer la facturation des clients, Saisir les paiements des clients, Effectuer les relances clients et le suivi des créances, Faire le lien avec le cabinet comptable, Gérer les fournisseurs liés à l'intendance des locaux Gérer les assurances, flottes véhicules, téléphones portable, ... Le poste est évolutif vers d'autres missions rendues nécessaires par la croissance de l'entreprise. Pourquoi choisir ce poste ? Si vous savez faire preuve d?aisance relationnelle tant à l?oral qu?à l?écrit (élocution, orthographe, rédactionnel), Si vous savez adapter votre posture et votre langage selon les situations, Si vous savez gérer votre travail selon le temps et les priorités définies et de gérer plusieurs dossiers en simultané, Si le sens du service est une qualité que vous souhaitez développer Si vous avez envie de vous investir et de partager votre savoir, Alors ce poste est fait pour vous ! Les valeurs Empathie, adaptabilité, flexibilité, respect, engagement, culture open source : 6 valeurs qui caractérisent OVEA et se concrétisent tant en interne au sein des équipes, qu'en externe avec nos parties prenantes. Chez OVEA, chaque collaborateur·trice contribue à la stratégie de l'entreprise. Pourquoi rejoindre l?équipe OVEA ? S?engager avec OVEA, c?est l?assurance de relever des défis techniques et humains en travaillant dans une ambiance collaborative. C?est évoluer dans une bonne ambiance à la fois stimulante, conviviale avec une forte cohésion d?équipe ; Avec une moyenne d?âge de 28 ans. C?est un fonctionnement qui repose sur une communication et une hiérarchie transversale. Chaque membre de la Team est un acteur à part entière du fonctionnement de l?équipe. Les réunions hebdomadaires permettent d?échanger et de faire évoluer les process aux besoins. C?est intégrer une équipe accueillante qui est prête à partager son savoir-faire métier avec un programme d'entraide pour vous accompagner dans la découverte et l'intégration dans l'entreprise. Salaire & avantages Contrat à durée indéterminée Temps partiel avec horaires flexibles (80%) Rémunération selon expérience Système de rémunération évolutif qui valorise les compétences, l?implication et la contribution à l?entreprise. Prime de congés Actionnariat salarié Prime d?intéressement et Plan Epargne Entreprise. Prime de mobilité durable Période d'intégration et formation assurée Permis B & voiture obligatoire (petits déplacements autour du bureau avec remboursement frais kilométriques). Bureaux proches accès autoroute - Parking privé. Télétravail occasionnel possible après la période d'essai. Ordinateur portable & téléphonie IP pour travailler dans les meilleures conditions de la maison ou du bureau. Mutuelle d?entreprise, carte swile, café à volonté, salle repas avec jeux de société, console Nintendo Switch, douche pour les plus sportifs. Poste à pourvoir dès que possible en fonction de la disponibilité du/de la candidat-e. Et vos soft kills : - Être force de proposition - Faire preuve d'autonomie, réactivité et proactivité - Être rigoureux et organisé - Rédiger différents supports (procédures, modes opératoires) - Être bon communicant et aimer rendre service En détail Localisation : Montpellier (34070) Contrat : CDI Temps travail : temps partiel 80% évolutif en fonction des besoins de l?entreprise Prise de poste : Le plus tôt possible Fourchette de salaire : 27-30K selon le profil (pour un temps plein) Process de recrutement : Appel de qualification avec les RH, puis entretien en présentiel. Site internet : www.ovea.com Type d'emploi : Temps partiel, CDI Rémunération : 27 000,00? à 30 000,00? par an pour un temps plein Avantages : Intéressement et participation Prise en charge du transport quotidien RTT Travail à domicile occasionnel Horaires : Flextime Travail en journée Rémunération supplémentaire Prime annuelle Primes Langue : anglais (Requis) Permis/certification: Permis B (Requis) Lieu du poste : En présentiel
Source : PMEjob.fr.