Rattaché(e) directement à la Direction Générale, l'Assistant(e) de Direction assure un rôle central de coordination, d'organisation et de support opérationnel auprès du Directeur Général et du Comité de Direction.
Responsabilités :
- Gestion d'agenda : Planification, organisation et optimisation de l'emploi du temps de la Direction Générale.
- Priorisation et arbitrage des rendez-vous et déplacements.
- Organisation et coordination des réunions stratégiques
- Préparation et suivi logistique des instances de gouvernance (Conseil d'Administration, Comex, Codir).
- Consolidation, diffusion et suivi des documents et supports nécessaires.
- Suivi et traitement des notes de frais.
- Organisation des déplacements : Planification et coordination des voyages professionnels (transport, hébergements, formalités).
- Anticipation et gestion des imprévus.
- Interface privilégiée entre la Direction Générale et les parties prenantes internes et externes.
- Transmission fluide et sécurisée des informations sensibles et stratégiques.
- Organisation d'événements internes (séminaires, réunions d'équipes, moments conviviaux).
- Classement et archivage
- Gestion et suivi des contrats
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.