À propos de nous
CONNECTT, cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim, recherche pour l’un de ses clients, acteur dans l’industrie, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD basé(e) à Nogent le rotrou 28.
Mission
Rattaché(e) directement au Directeur des Opérations, vos missions seront les suivantes :
* Collecte et saisie du présentiel, des pointages d’heures sur affaires, heures supplémentaires, et tous les documents afférents.
* Participation à la tenue du standard d’accueil physique et téléphonique.
* Recherche et achat de transport, prestations, fournitures en relation avec le service achats, suivi et réception.
* Comparaison et négociation des achats, classement des documents.
* Réalisation des documents de chantier, accès (sites militaires), sécurité, etc.
* Demande de cotations auprès des transitaires.
* Organisation de l’enlèvement des marchandises.
* Réalisation des documents administratifs pour les douanes (VGM, factures commerciales…).
* Suivi du transport jusqu’au lieu de livraison.
* Participation à la clôture comptable mensuelle.
* Accompagnement des chargés d’affaires dans leurs missions.
* Enregistrement des commandes clients dans le logiciel de gestion commerciale.
* Établissement des factures clients.
* Préparation et organisation des déplacements en France et à l’étranger (billets d’avion, hôtels, visas).
* Interface avec le personnel en déplacement.
* Participation à la prospection et au démarchage des clients potentiels.
* Alimentation du fichier des contacts.
* Établissement de propositions commerciales en collaboration avec le service commercial.
* Montage des dossiers administratifs pour répondre aux appels d’offres.
* Suivi et maintien des relations commerciales régulières avec les clients.
Profil
* Formation Bac+2 minimum en assistanat de gestion / administratif.
* Expérience réussie dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur industriel et au sein d’une PME.
* Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
* Pratique de l’anglais.
* Organisation, rigueur, autonomie et discrétion.
* Bon relationnel et capacité d’adaptation.
* Connaissance du commerce international et/ou du marché des télécommunications serait un atout.
* Conditions
o Poste basé à Nogent le rotrou.
o Contrat : CDD, en vue d'une embauche en CDI.
o Salaire : selon profil et expérience.
o Disponibilité : dès que possible.
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