Gestionnaire financier-e et administratif-ve / coordinateur-ice budgétaire (h/f)

Informations générales Organisme de rattachement CNRS Référence UMR8501-AYASLI-001 Date de début de diffusion 24/03/2026 Date de parution 25/03/2026 Date de fin de diffusion 14/04/2026 Intitulé long de l'offre Gestionnaire financier-e et administratif-ve / coordinateur-ice budgétaire (H/F) Date limite de candidature 14/04/2026 Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Finances Publiques - Assistante / Assistant de gestion financière Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire financier-e et administratif-ve / coordinateur-ice budgétaire (H/F) Descriptif de l'employeur Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique. Description du poste Missions : L'assistant-e sera placé-e sous la responsabilité hiérarchique directe de la responsable administrative du laboratoire au sein de l’équipe administrative composée de trois gestionnaires (deux gestionnaires financières du CNRS et une gestionnaire administrative de l'Institut d'Optique Graduate School - IOGS) et une bibliothécaire CNRS. Il/elle travaillera en relation avec les Services de l’IOGS et ceux de la délégation régionale du CNRS à Gif-sur-Yvette (DR4). Il /elle réalisera des actes de gestions administratives liées aux missions et achats, ainsi qu’au recrutement des contractuels dans le respect des règles et des procédures applicables des tutelles du laboratoire (le CNRS, l’IOGS et l'Université Paris-Saclay). Activités : Sous la responsabilité de la responsable administrative (RA), l'assistant-e aura pour mission de : - Saisir et suivre les actes de gestion (les commandes, les missions des agents du laboratoire et des personnes invitées, …) dans les logiciels dédiés - Vérifier l’éligibilité des dépenses et assurer leur mise en paiement/remboursement. - Produire, collecter, contrôler, classer et archiver les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures) - Assister la RA pour la réalisation des opérations de clôture d'exercice en liaison avec le service financier de l’IOGS et de la Délégation Régionale du CNRS. - Saisir et suivre les dossiers de recrutement de contractuels (stagiaires, doctorants, ingénieurs et post-doctorants) en fonction des sources de financements, sous CANOPE pour les CDD CNRS, en liaison avec le Service des Ressources Humaines de l'IOGS et de l'Université Paris-Saclay. - Gérer la base RESEDA de l'unité - Assister la RA pour la répartition annuelle des crédits affectés au laboratoire et gérés par l’IOGS (dotation, ressources contractuelles de type ANR, PEPR, contrats européens ou industriels), le CNRS (subvention d'état, dotation, contrat européens ERC) et l'Université Paris-Saclay - Suivre l'évolution des règles, directives et procédures dans son domaine d’activité - Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences - Établir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité pour consolider les données des différentes tutelles - Gérer les transferts entrants et sortants des crédits en gestion du CNRS - Assurer l'organisation d’événements scientifiques (colloque, séminaire, école thématique, etc.) mis en place par les membres du laboratoire en assurant le volet financier (commandes, missions, gestion des budgets) en lien avec les partenaires concernés. - Coordonner et assurer des campagnes internes d’apurement des commandes et missions. - Mettre à jour la liste d’inventaire de l Voir plus sur le site emploi.cnrs.fr Conditions particulières d'exercice Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche. Descriptif du profil recherché Competences : Connaissances : - Connaissance générale de la réglementation administrative, ressources humaines et financière relative aux établissements publics français - Connaissance de l'organisation et fonctionnement de la recherche française - Connaissance des règles et techniques de la comptabilité - Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues) Compétences opérationnelles : - Exécuter la dépense et la recette dans le domaine de la gestion financière - Assurer le suivi des dépenses et des recettes - Analyser les données comptables et financières - Expliquer et faire appliquer les obligations réglementaires (finances, RH) par les agents concernés - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Savoir rendre compte - Maitriser les différents logiciels, outils de gestion (ex. Geslab, Sifac) mis à disposition des gestionnaires par les tutelles - Maitriser les logiciels de bureautique (Word, Excel) - Faire preuve d'aptitudes à se former aux outils du CNRS (formation assurée par la Délégation Gif-sur-Yvette) Compétences comportementales : - Sens de l'organisation, rigueur et fiabilité - Réactivité et autonomie - Qualités relationnelles et esprit d'équipe - Sens de l'initiative et de la résolution de problèmes Contraintes et risques : Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) 2347,95 Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Essonne (91) Géolocalisation du poste PALAISEAU Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 91127 PALAISEAU (France) Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Spécialisation Comptabilité, gestion Langues Français (Seuil)