Assistant / assistante de gestion administrative (h/f)

Description du poste :
Avez-vous le sens de l'organisation et une réelle rigueur dans la gestion administrative ?
RH Triumvirat recherche un Assistant de gestion H/F pour accompagner le Directeur Administratif et Financier ainsi que le dirigeant du groupe dans la gestion quotidienne des activités. Vous travaillerez au sein du service administratif, en interaction avec les différentes agences du groupe.
Ce poste requiert une implication quotidienne dans la tenue comptable, la gestion commerciale et le suivi administratif général. Votre contribution permettra d'assurer la fiabilité des informations financières et la fluidité des échanges internes.
Vos principales responsabilités seront les suivantes :
- Tenir la comptabilité de deux sociétés (achats, ventes, notes de frais)
- Effectuer le lettrage et le suivi des comptes tiers
- Assurer le traitement et la vérification des opérations bancaires
- Gérer le suivi des ventes et la facturation mensuelle
- Intégrer les commandes et prévisionnels dans le logiciel de gestion
- Assurer le suivi des encaissements et relances clients
- Réaliser diverses tâches de gestion administrative (flotte automobile, assurances, médecine du travail, tickets restaurant, etc.)
Le poste implique un contact régulier avec les collaborateurs des différentes agences. Vous serez un véritable relais administratif, garant du bon déroulement des opérations internes et du respect des procédures.
Description du profil :
Vous aimez travailler avec méthode et appréciez les environnements où la précision compte au quotidien.
Ce poste s'adresse à une personne à l'aise avec les outils informatiques et la gestion comptable.
- Maîtrise d'un logiciel de comptabilité, idéalement Sage
- Connaissance d'un logiciel de gestion commerciale, de préférence Everwin
- Bonne utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacité à communiquer efficacement par mail et téléphone avec différents interlocuteurs
- Sens de la rigueur, organisation et fiabilité dans la tenue des dossiers
- Esprit d'équipe et sens du service pour accompagner les agences dans leurs besoins administratifs quotidiens
Vous interviendrez en appui du Directeur Administratif et Financier et du dirigeant, dans un rôle de coordination et de suivi essentiel au bon fonctionnement du groupe.