Assistant(e) administratif(ve)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Le SDIS de Loir-et-Cher a en charge la préparation et la couverture opérationnelle d'un département riche en établissements recevant du public, parmi lesquels des sites de loisirs d'importance, comme le zoo parc de Beauval, Center Parcs, le parc équestre fédéral ou encore des sites historiques comme le domaine national de Chambord, le château royal de Blois ou le château de Cheverny. Ces sites font de ce département le premier département touristique de la région Centre-Val de Loire.
Il accueille également des sites industriels majeurs tels que le centre nucléaire de production d'électricité de Saint-Laurent-des-Eaux ou le plus grand site européen de stockage souterrain de gaz naturel qui voisinent avec un environnement naturel et serein comme la Sologne, le plus vaste site terrestre classé Natura 2000 en France au titre de la directive " Habitats ", dont la majeure partie se situe en Loir-et-Cher et fait l'objet d'un classement récent à risque au titre de la défense des forêts contre l'incendie.

Le SDIS 41 est composé d'environ 1625 sapeurs-pompiers volontaires (SPV), 255 sapeurs-pompiers professionnels (SPP) et de 63 personnels administratifs, techniques et spécialisés (PATS).
L'établissement comprend :
- Une direction départementale regroupant les services administratifs, les bâtiments de soutien technique, la sous-direction santé (SDS) et le centre de secours principal de Blois Nord,
- 70 centres d'incendie et de secours (CIS),
- 1 centre de traitement de l'alerte (CTA) qui reçoit et traite les demandes de secours et 1 centre opérationnel départemental d'incendie et de secours (CODIS) qui assure la gestion des interventions,
- 1 centre de formation d'incendie et de secours (CFIS) Missions / conditions d'exercice Assister le chef du pôle opérationnel et territorial ainsi que les chefs de groupements fonctionnels et territoriaux, les chefs de service en termes de gestion, d'accueil, de suivi et de classement des dossiers.

MISSIONS COMMUNES AUX SERVICES DU POLE OPERATIONNEL ET TERRITORIAL
o Gérer et suivre le courrier " Arrivée / Départ " ;
o Accueil physique et téléphonique ;
o Relire, contrôler et mettre en forme les documents émis par les différents services (courriers divers, notes de service, ordres d'opération...) ;
o Gérer les agendas des agents du pôle ;
o Rédiger les ordres de mission, devis, états de frais ;
o Gérer les fournitures de bureaux ;
o Mettre à jour l'archivage papier et numérique.

CHEF DE POLE
o Mettre à jour les spécialités opérationnelles (formations continues, listes d'aptitude opérationnelle) ;
o Réceptionner et traiter les contraventions ;
o Rédiger les courriers de la chancellerie.

OPERATIONS / CENTRE DE TRAITEMENT DE L'ALERTE
o Traiter les demandes d'attestations d'intervention ;
o Suivre les carences ambulancières effectuées à la demande du SAMU ;
o Gérer les dossiers de facturation des colonnes de renfort extra départemental ;
o Contrôler les trajets sur autoroutes.

PREVENTION (ETABLISSEMENTS RECEVANT DU PUBLIC)
o Préparer les sous-commissions départementales des établissements recevant du public et des immeubles de grandes hauteur (ERP-IGH) ;
o Rédiger les convocations pour les établissements recevant du public.

PREVISION
(Études industries, bâtiments agricoles, manifestations, centrales photovoltaïques, défense extérieure contre l'incendie...)
SIG (Systèmes d'Information Géographique).

CNPE (Centrale nucléaire de production d'électricité). Profils recherchés SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS

o Maîtriser les logiciels bureautiques
o Connaître et savoir appliquer les techniques de secrétariat
o Maîtriser l'expression écrite
o Appréhender les différents logiciels métiers
o Acquérir le vocabulaire technique du service
o Connaître les procédures administratives
o Connaître les techniques d'archivage, classement

SAVOIRS GENERAUX

o S'imprégner de l'organisation du SDIS
o Comprendre l'environnement territorial ainsi que le fonctionnement et le rôle des services de l'Etat

SAVOIR FAIRE

o Mettre en application les règles de fonctionnement communes à l'ensemble des groupements et services du SDIS 41
SAVOIR ETRE

o Avoir le sens des relations humaines et l'esprit d'équipe
o Etre réactif et avoir la capacité d'adaptation
o Avoir le sens de l'initiative et être autonome
o Avoir le sens de l'organisation