Assistant(e) administratif(ve) et comptable (h/f)

À propos de Karthala System :

Karthala System est une start-up qui conçoit et fabrique depuis près de 10 ans des microscopes
bi-photon de haute technologie destinés à la recherche en neurobiologie pour la compréhension
des maladies neuronales. Notre produit AODscope permet à des chercheurs du monde entier
d'imager des tissus en 3D à une vitesse et avec un niveau de performance inédits sur le marché.

Vos missions :
A cheval entre nos deux sociétés, Karthala et Imagine Optic, votre interviendrez sur les missions
suivantes :

- Achats et trésorerie
o Réception et traitement des devis établis par les ingénieurs
o Suivi des commandes et des règlements fournisseurs
o Suivi des délais de livraison et communication auprès des équipes
o Mise à jour du plan de trésorerie

- Comptabilité (interface cabinet comptable)
o Saisie des factures fournisseurs et clients, des notes de frais et des dépenses sur les
logiciels comptables
o Saisie des factures hors ERP
o Suivi et règlement des notes de frais
o Participation dans un second temps, au suivi des subventions

- Administration des ventes (ADV)
o Enregistrement des commandes clients dans le NAS
o Facturation des clients selon les échéanciers contractuels
o Organisation et gestion logistique des expéditions de nos produits
o Gestion de la relation client si nécessaire

- Ressources humaines
o Gestion administrative du personnel
o Organisation des visites médicales
o Suivi des justificatifs liés aux moyens de transport
o Gestion des adhésions à la mutuelle

Votre profil :

Idéalement titulaire d'une formation en administration et comptabilité, vous disposez d'une
expérience réussie au sein d'une PME.
Vous maitrisez les compétences suivantes :
- Pack Office
- Maitrise de logiciels comptables
- Anglais niveau B2 (lu et écrit)

Vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre rigueur et votre capacité à structurer et documenter votre travail
- Votre autonomie dans la gestion de vos missions et votre sens des responsabilités
- Votre sens du relationnel et votre goût pour le travail en équipe, notamment dans un
contexte pluridisciplinaire.

Spécificités du poste :
- Poste réparti entre les sociétés Karthala (3 jours par semaine) et Imagine Optic (2 jours par
semaine)
- Contrat à durée indéterminée à temps plein
- Localisé entre le Centre Scientifique Paris Saclay à Orsay (91400) et Orsay (Station RER B
« Le Guichet »)
- Salaire en fonction de l'expérience, avantages complémentaires