En liaison avec le chef de bureau fonctionnaires, l'adjoint au chef de bureau est responsable de la coordination et de la qualité de l'activité de la gestion administrative et de la paie. Il assure un soutien métier aux équipes qui constituent le bureau et veille à la qualité de service rendu aux personnes gérées (fonctionnaires administratifs, techniques et sociaux). Il veille aux respect des calendriers des travaux paie et de gestion administrative. Il expertise les dossiers complexes et conseille les RH de proximité. Il participe à la mise en œuvre des processus RH et s'assure de la sécurité juridique des actes administratifs produits. Il est particulièrement en charge du suivi du plan de contrôle a priori et a postériori conformément aux directives du contrôle interne comptable, de la campagne annuelle de versement du CIA, de la clause de revoyure ainsi que de la prime de maître d'apprentissage. Il veille à la mise en qualité des données du SIRH. En sa qualité de manager, Il seconde le chef de bureau dans les actions conduites dans ce domaine (recrutement, organisation, encadrement des collaborateurs) et remplace le chef de bureau autant que de besoin (COSUI, revue de macro-processus, etc…).
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