Aide secrétaire comptable (h/f)

Offre n° 198NGGD - Aide secrétaire comptable (H/F)

Vous intervenez en appui de la personne responsable du secrétariat et de la comptabilité. Véritablement polyvalent/e, vous assurez une grande variété de tâches (accueil physique et téléphonique de la clientèle, prises de rendez-vous atelier, facturation clients, gestion administrative et comptable, TVA, cartes grises...). Vous travaillez toute la journée le lundi et le mardi ainsi que le samedi matin.

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps partiel - 20H/semaine

Horaires : Travail en journée

Salaire : Selon expérience et qualification.


Profil souhaité

* 3 An(s) Cette expérience est indispensable
* Bac ou équivalent Comptabilité


Compétences

* Analyse comptable et financière
* Analyse de rentabilité
* Assurer la gestion des courriers entrants et sortants
* Classer des documents
* Comptabilité générale
* Concevoir des supports de suivi et de gestion
* Contrôler la conformité des documents financiers
* Coordonner les tâches administratives
* Effectuer le suivi des commandes, la facturation
* Etablir des déclarations fiscales et sociales
* Gestion administrative du courrier
* Gestion budgétaire
* Gestion de la paie
* Gérer les agendas électroniques
* Mettre à jour un dossier, une base de données
* Modes de paiement
* Méthode de classement et d'archivage
* Organiser l'archivage des documents
* Préparation des factures
* Préparer les éléments constitutifs de la paie
* Réaliser des opérations comptables
* Réaliser la gestion administrative du personnel
* Rédaction de documents financiers
* Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
* Répondre aux demandes d'information
* Suivi de trésorerie
* Suivi des dépenses
* Utiliser les outils numériques
* Vérifier les factures et les paiements


Savoir-être professionnels

* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
* Faire preuve d'autonomie
* Faire preuve de sens des responsabilités


Informations complémentaires

* Qualification : Employé qualifié
* Secteur d'activité : Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

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