Comptable général h/f

Activ/rh est un cabinet de recrutement et de prestations RH. Nos locaux sont situés à Mulhouse et Strasbourg.

Votre Parcours vers le Succès, accompagné par nos consultants professionnels du recrutement sera le suivant :

1) Première Prise de Contact : Nous commençons par un entretien téléphonique pour mieux comprendre vos compétences, vos expériences et vos aspirations professionnelles.

2) Entretien Approfondi : Lors d'une rencontre en personne ou virtuelle, nous explorons en détail votre parcours, vos motivations et vos objectifs de carrière. A cette occasion nous vous présenterons l'opportunité plus en détails.

3) Préparation aux Entretiens : Nous vous accompagnons dans la préparation de vos entretiens avec votre employeur potentiel. Nos conseils personnalisés vous aideront à être prêt et confiant.

4) Feedback et Suivi : Après votre entretien, nous recueillons le retour de l'entreprise et les partageons avec vous. Nous vous aidons à ajuster votre approche si nécessaire et vous assistons dans la négociation des termes de votre contrat pour vous assurer les meilleures conditions possibles.

6) Intégration : Nous restons à vos côtés même après votre embauche pour faciliter votre intégration et répondre à vos questions. L'entreprise :

Nous recrutons pour un Centre de Soins Médicaux et de Réadaptation, spécialisé dans la prise en charge et l'accompagnement des patients en rééducation fonctionnelle, un(e) comptable général.

Le poste :

Rattaché(e) directement au Directeur administratif et financier adjoint, vous assurez la tenue complète de la comptabilité générale.

À ce titre, vos principales missions sont :
- La comptabilité générale

- Réaliser les saisies comptables diverses (OD, immobilisations, caisse, etc.)
- Assurer la présentation de la situation financière mensuelle
- Participer à l'élaboration du budget en collaboration avec le Directeur
- Préparer les éléments du bilan et assurer le suivi des écritures
- Être ordonnateur des dépenses, notamment les fournitures de bureau
- Réaliser les inventaires et assurer leur suivi
- Gérer la DADS2
- Être responsable de la caisse
- Saisie et contrôle des factures fournisseurs (suivi par onglet détaillé)
- Comptabilité clients (Suivi des encaissements : remises de chèques, opérations de fin de mois et suivi des comptes clients selon la fiche dédiée)

2. Les missions RH

- Gérer l'outil des temps et absences : OCTIME
- Élaborer et suivre les plannings week-end, jours fériés et congés
- Préparer et réaliser les entretiens annuels
- Participer aux embauches et au processus d'intégration
- Organiser et formaliser au minimum 3 réunions de service annuelles
- Rédiger et mettre à jour le rapport d'activité du service.
- Suivi de l'effectif (tableaux, mouvements, suivi RH)
- Gestion des sinistres et déclarations associées
- Suivi du SAE et gestion des demandes diverses (rapport social)
- Gestion du courrier (entrant / sortant)
- Réunion d'encadrement du lundi après-midi
- Participation au COPIL Certification
- Contribution à la mise à jour du livret d'accueil
- Organiser une fois par an le versement d'archives au DIAC
- Suivre et mettre à jour les tableaux de versements
- Contrôler le remplissage du fichier Excel associé et vérifier la conformité.

3. OVALIDE & Dotations

- Suivre le financement SMR selon les modalités en vigueur
- Assurer la gestion et le suivi des dotations, garantir la cohérence du fonctionnement

4. Certification & Qualité

- Participer à la politique qualité, à la cartographie des risques, et au PAQSS
- Assurer la révision périodique des protocoles en vigueur dans le service
- Participer aux audits internes et externes
- Suivi des INS (Identité Nationale de Santé)