Sous l’autorité du responsable administratif de la FSEG et auprès du comptable public et de la Direction des affaires financières de l’université, le.la responsable financier et soutien aux projets transversaux de la FSEG joue un rôle clé dans la prévision, la mise en oeuvre et le suivi de l'exécution du budget de la composante. En plus, de ses missions traditionnelles liées à la finance, il.elle peut aussi intervenir en tant que soutien stratégique sur des projets transversaux. Il.Elle est en relation avec la direction des affaires financières de l’UPEC, le pôle achats publics et l’agence comptable. Mais également en relation avec les porteurs de projets de la composante (enseignants, enseignants chercheurs, services administratifs). Il.Elle est membre du réseau des responsables financiers de composante et apporte son analyse au bénéfice de l’amélioration des processus relevant de la gestion des finances. Il.Elle encadre 2 agents.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
* Élaborer le budget initial de la composante et préparer les ajustements budgétaires (budgets rectificatifs).
* Suivre l’exécution budgétaire en assurant un contrôle régulier des recettes et des dépenses.
* Contrôler la conformité et la régularité des opérations financières réalisées.
* Analyser les données financières et proposer des ajustements ou optimisations budgétaires en fonction des écarts constatés.
* Appliquer la réglementation budgétaire et comptable en vigueur et intégrer les recommandations de la Direction des Affaires Financières de l’université.
* Rédiger, présenter et justifier les documents financiers (tableaux de bord, budgets, bilans, synthèses) auprès de la direction de la composante et de la DAF.
* Produire des indicateurs financiers pertinents pour soutenir la prise de décision
* Assurer le suivi financier des conventions de la composante et intégrer les données dans le progiciel Contrathèque.
* Accompagner la structuration budgétaire des projets de la composante en lien avec les équipes concernées.
* Participer activement aux groupes de travail interservices ou inter-composantes.
* Contribuer à la définition, à la formalisation et à l’amélioration continue des processus internes
ACTIVITÉS ASSOCIÉES :
* Management hiérarchique d’une équipe de deux agents
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