Assistant-e en gestion administrative h/f

Description du Poste Les Missions Assurer la coordination et la gestion de l'unité MELiS (finances, RH, partenariat, communication, hygiène et Sécurité¿). Il/elle accompagne la direction dans la mise en œuvre de la stratégie et le pilotage de l'unité et garantit la conformité des actes de gestion avec la réglementation des établissements de tutelle (CNRS, universités, partenaires). L'Activité - Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes- Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein d'une structure ou d'un projet- Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux- Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire- Coordonner les aspects logistiques de la structure- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure- Assurer l'encadrement des personnels et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative- Mettre en place des actions de communication en interne et en externe- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure- Mettre en œuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre le cas échéantSuivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion Votre Profil Compétences Savoirs / connaissances :Objectifs et projets de l'établissementTechniques de managementGestion des groupes et des conflitsOrganisation de l'enseignement supérieurDroit publicDroit des contratsEnvironnement et réseaux professionnelsMéthodologie de conduite de projetTechniques d'élaboration de documentsConnaissances budgétaires généralesFinances publiquesTechniques de communicationConnaissance générale des ressources humainesLangue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)Savoir-faire:Analyser les données comptables et financièresRéaliser des synthèsesAssurer le suivi des dépenses et des recettesConcevoir des tableaux de bordMettre en œuvre des procédures et des règlesUtiliser les logiciels spécifiques à l'activitéEncadrer et animer un groupeConnaissance de l'environnement professionnelSavoir être:Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexeSavoir rendre compteCommuniquer et faire preuve de pédagogieSens relationnelCompétences managériales:Capacité d'écoute, de dialogue et de pédagogieCapacité à animer le collectif de travailCapacité à gérer les conflits Votre Environnement de Travail MeLiS est une unité de recherche dynamique et compétitive à l'échelle internationale, dédiée à la recherche fondamentale innovante en biologie du développement et biologie cellulaire, avec des liens translationnels étroits avec la santé humaine. Ses travaux couvrent le développement neuronal, musculaire et de l'organisme, ainsi que les maladies neurodéveloppementales, neurologiques et musculaires. MeLiS a mis en place un réseau dense de collaborations internes et externes, soutenu par des technologies partagées, des projets interdisciplinaires et une forte intégration dans les écosystèmes de recherche locaux, nationaux et internationaux.MeLiS est une unité mixte de recherche sous trois tutelles : Université Lyon 1, CNRS et Inserm. L'unité compte huit équipes de recherche, avec environ 130 personnes, pour un budget global de près de 7 millions d'euros. MeLiS est implanté sur le site Rockefeller de la faculté de médecine et pharmacie Lyon-Est. Rémunération et avantages Rémunération Congés et RTT annuels 44 jours Pratique et Indemnisation du TT Pratique et indemnisation du TT Transport Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€ À propos de l’offre Référence de l’offre UMR5284-MOBINT-Q53002 Secteur d’activité Gestion et Pilotage Emploi type Assistant en gestion administrative (H/F) Session Hiver 2026 Groupe de Fonction AIG1 À propos du CNRS Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement. Le CNRS Les métiers de la recherche