Ipfip/ idiv cn/ ap - responsable de la division communication, stratégie, contrôle de gestion (cos) h/f

Description du poste

Caractéristiques du service (missions, périmètre d’action, effectifs, organisation…)

La division COS est implantée au sein de la DDFIP de Tarn-et-Garonne. Elle est rattachée au directeur départemental. Elle est composée d’un IFIP et de deux contrôleurs.

Les champs de compétence sont :

1° Secrétariat de direction

- Traitement et orientation des messages électroniques BALF ;

- Prise de rendez-vous, tenue des agendas des membres du CODIR ;

- Traitements et mise en forme de documents, notes, courriers, reproduction de documents ;

- Gestion des outils collaboratifs (vision, audio novae) ;

- Gestion des délégations de signature.

2° Communication interne et externe

- Mise à jour du site Ulysse Local ;

- Liaisons avec les médias locaux et les partenaires extérieurs ;

- Participation à des actions de communication visant à promouvoir l’attractivité de la DGFIP ;

- Suivi des conventions de partenariat.

3° Stratégie – contrôle de gestion

- Coordination des démarches stratégiques liées aux restructurations et aux réformes ;

- Suivi de la performance : Tenue d’un tableau de bord, analyse comparative périodique des résultats, identification des axes de progrès, coordination des dialogues de gestion infra-départemantaux, dialogue de performance du directeur, études de charges et expertises, TAGERFIP, SAGERFIP

4° Relations usagers (RDRU)

- Suivi du respect des engagements de qualité de services Service Public+ ;

- Comités d’usagers.

5° Dialogue social

- Organisation et suivi des instances (CSAL, FS, GT).

6° Plan de continuité de l’activité

7° Assistant de prévention

8° Délégué départemental sûreté

Conditions d'exercice particulières


Les travaux impliquent une présence physique régulière à la direction, mais l’exercice du télétravail est possible sans difficultés particulière au regard des travaux confiés.

Description du profil recherché

Compétences requises :

- Capacités de pilotage et d’organisation des travaux ;

- Maîtrise des outils bureautiques ;

- Fortes capacités à piloter le réseau ;

- Qualités d’analyse et de synthèse avérées.

Qualités requises :

- Autonomie ;

- Sens de l’organisation et des responsabilités ;

- Capacités d’adaptation ;

- Sens de l’anticipation, réactivité, force de proposition, pragmatisme ;

- Capacité à accompagner le changement ;

- Qualités relationnelles.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
3. CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
4. SAVOIR-FAIRE - Communiquer
5. SAVOIR-FAIRE - Conduire le changement
6. SAVOIR-FAIRE - Élaborer une stratégie, une politique
7. SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
8. SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
9. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
10. SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
11. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'analyse
12. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé