Gestionnaire administratif et financier (h/f)

Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Gestionnaire administratif et financier (H/F) 92 - MALAKOFF


Offre n° 193WLRX
Gestionnaire administratif et financier (H/F)

La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un(e) gestionnaire administratif et financier pour sa Direction citoyenneté, vie associative et évènementiel.Direction : Direction Citoyenneté, Vie Associative et Evènementiel (DCVAE)Cadre d'emplois : Rédacteur (cat B)Missions : Rattaché(e) au directeur de la direction citoyenneté, vie associative et évènementiel, vous assurez le suivi administratif, financier et juridique de la Direction et secondez le directeur dans ses missions :- Gestion administrative, financière et juridique- Engagement et suivi budgétaire sur Civil finances- Saisie et/ou rédaction des conventions, contrats, rapports et délibération sur Webdelib- Suivi des marchés publics- Assurer le secrétariat de la Direction- Suivi du reporting d'activité- Prise de notes et CR des réunions de direction- Gestion de l'agenda et de la ligne téléphonique du directeur- Assurer le circuit du courrier et des parapheurs- Suivi RH- Suivi des congés, absences et RTT des agents de la DirectionCompétences/ Profil :- Maitrise des procédures administratives et juridiques- Rigueur et expérience financière- Connaissance de l'organisation territoriale et des partenaires- Aisance rédactionnelle et capacité de synthèse- Sens de l'organisation- Sens de la déontologie et de la discrétion professionnelle- Rigueur, sens de l'anticipation et des priorités- Être force de propositionConditions d'exercice :Poste à temps plein à raison de 37h30 hebdomadaires - 25 jours de congés et 15 jours de RTT. Horaires pouvant varier en fonction des nécessités de serviceRémunération et Avantages :Selon conditions statutaires - IFSE part fixe mensuelle et part fixe annuelle - Complément Indemnitaire Annuel (sous conditions) - Participation employeur aux frais de transport, aux mutuelles labellisées et à une prévoyance santé (contrat collectif).Comité d'action sociale et culturelle - Restaurant d'entreprisePour postuler : Envoyer vos CV et lettre de motivation à recrutement@ville-malakoff.fr

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H30/semaineTravail en journée
Salaire

* Salaire brut : Mensuel de 2300.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12.0 mois
* Primes
* CSE


Profil souhaité


Expérience

* 3 An(s) Cette expérience est indispensable


Compétences

* Classer des documents
* Mettre à jour un dossier, une base de données
* Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
* Utiliser les outils numériques


Savoir-être professionnels

* Avoir le sens du service
* Faire preuve de réactivité
* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs


Informations complémentaires

* Qualification : Employé qualifié
* Secteur d'activité : Administration publique générale


Employeur

500 à 999 salariés

La Ville de Malakoff (31 000 habitants) est située aux portes de Paris.La ville dispose de plusieurs établissements publics pour accueillir les tout-petits, et leurs parents : 5 multi-accueils municipaux, un lieu d'accueil enfants-parents, un relais assistantes maternelles (RAM).Malakoff s est engagé dans un programme de réhabilitation et de modernisation de ses crèches.


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